衡师南岳毕字[2016 ] 3号

湖南省湘南地区2016届师范类毕业生供需见面会

暨衡阳师范学院2016届毕业生供需见面会

衡阳师范学院南岳学院组织方案

为贯彻落实党的十八大和十八大三中、四中和五中全会精神，学院本着“以学生为本，真诚服务毕业生”的工作态度，以全力配合校本部举办“湖南省湘南地区2016届师范类毕业生供需见面会暨衡阳师范学院2016届毕业生供需见面会”为契机，切实做好我院2016届毕业生就业工作，搭建用人单位和毕业生“双向选择”的服务平台，特制定衡阳师范学院南岳学院组织方案：

一、成立学院2016届毕业生供需见面会领导小组，负责活动的全面组织与协调工作

顾  问：张登玉

组  长：高  峰、邓双喜

副组长：林  琼、杨兴华

成  员：王淑慧、肖玉梅、罗 慧、曾 卫、肖 炜、许成科、

邓珺芳、田中华、石  林、周  宏、蒋映涛、赵  锴、谢海军、

王晶晶、申  佳、高思白

二、供需见面会时间及地点

时  间：2016年3月31日（星期四）9：00—17：00

2016年4月 1日（星期五）9：00—17：00

地  点：衡阳市体育馆（篮球馆）

三、供需见面会流程

注：1、学院安排专车送毕业生去招聘会会场，9点前入场完毕。

2、请学生带好就业材料（就业推荐表或协议书）与学生证入场。

3、日程如有更改以临时通知为准。

四、具体工作安排及要求

第一阶段：前期准备

1、准备资料：制定组织方案、发布举办供需见面会信息、印制并发放毕业生信息简介和就业推荐表等。

责任部门：招生与就业工作办公室

要求：组织方案、毕业生信息简介、就业推荐表于3月26日前制作完毕，其他材料3月29前完成。

2、邀请参会单位：动员各方力量，主动邀请相关单位积极参会。

责任部门：招生与就业工作办公室

要求：联系用人单位，发出邀请函不少于100个。

3、动员、指导学生参加招聘活动：通知毕业生到校，并指导参会学生提前做好充分准备。

责任部门：各系

要求：①指导学生提前制作自荐材料，领取盖好章的就业推荐表和就业协议书。    ②加强就业指导培训。

4、报到、接待：安排用人单位报到登记，发放会议资料，安排食宿；采购矿泉水，中餐盒饭；接待上级领导。

责任部门：招生与就业工作办公室

第二阶段：组织实施

（一）场地布置

制作学院宣传资料（板报、气球、横幅、车辆牌等），布置后勤场地，3月30日16:00前将所有物资摆放到位。

责任部门：招生与就业工作办公室

（二）学生组织

1、 各系于3月29日上午12:00之前统计参会学生人数，报招生与就业工作办公室；

2、 学生工作办公室及各系老师负责组织学生于3月31日、4月1日7：30前在排演厅前马路上列队上车，并负责跟车与联络工作。

3、 学生工作办公室及各系就业专干负责组织学生9：00前进入会场指定位置并维持现场秩序。

责任部门：学生工作办公室

（三）宣传报道

安排2名新闻中心记者，负责摄像、摄影及宣传报道，并联系相关媒体到现场采访报道。

责任部门：学院办公室

（四）教学服务

为学生提供成绩单及学籍证明等。

责任部门：教学工作办公室

第三阶段：后期总结

各系派专人及时对见面会情况进行总结，汇总、整理本专业招聘信息，统计、落实签约情况，于4月6日前报招生与就业工作办公室，并共同协调好学生上岗工作等相关事宜。各系对初步达成就业意向但尚未签约的毕业生，做好统计备案，会后及时跟进，做好联系沟通。

五、注意事项

（一）高度重视，周密安排，密切配合，各司其职，切实做好供需见面会的相关工作，千方百计帮助毕业生解决实际困难，为毕业生参加双向选择提供宽松和谐的环境。      

（二）加强毕业生就业工作的组织领导，认真研究和部署本系的就业工作，做好毕业生的就业政策咨询、就业指导、就业服务工作，多渠道多层次推荐毕业生就业，积极做好本系毕业生参加供需见面会的各项准备工作，指导毕业生准备好有关资料。

（三）热情、周到、文明、礼貌地接待好每一个用人单位的每一位代表，全体学生要自觉遵守会场秩序和纪律，维护环境卫生、爱护公物，严禁在会场内吸烟以及进行与会议活动要求不相符的活动。全体师生要注意言行，维护个人及学校的形象。

（四）全程参加招聘活动，了解用人单位需求意向和招聘职位具体要求，向用人单位介绍毕业生情况，在众多学生中找到适合用人单位的合适人选，辅助学生与用人单位沟通洽谈，促成签订毕业生就业协议，并于3月31号与4月1号下午6点前将当天签约与就业意向达成情况报招就办，同时密切进行后续跟进服务工作。

衡阳师范学院南岳学院

                                             二○一六年三月二十七日

主题词:     湘南地区    毕业生     供需见面会      2016届    

抄  报：   院领导                                            

抄  送：   院属各部门  各专业                                

衡阳师范学院南岳学院党政办公室        2016年  3月  27日印发