一、学院党总支每届任期五年，党支部每届任期三年。任期届满后，必须召开党员大会选举产生新一届总支委员会和支部委员会。

二、党总支和党的支部委员会改选换届采取召开党员大会的方式进行。其职权是：

（一）听取和审查本届党总支（支委）的工作报告；

（二）讨论本届党总支（支委）的重大问题并作出决议；

（三）选举新一届党总支和支委。

三、选举党总支和支部委员会，必须严格按照党章的规定，采取无记名差额投票方式产生。

（一）召开全体党员大会之前，必须在党内广泛开展民主集中制的教育，使党员明确召开党员大会的目的和意义，明确选举规定，珍惜和正确行使党员的民主权利。

（二）党总支和支部委员会委员候选人预备名单的产生，必须发动党员，由党员自下而上酝酿提名，自上而下协商，最后集中多数党员的意志产生。党总支和支部委员候选人预备名单上报衡阳师范学院党委审批。经过党委批准后，召开全体党员大会，大会由上届党总支（支部）委员会主持，有选举权的到会人数超过应到会有选举权党员人数的4/5时，会议有效。党员有权利对某些候选人的情况提出质询，党组织应作出解答，根据多数党员的意志可以更换候选人，当大家意见统一后，则通过正式候选人名单并进行差额无记名投票选举党总支（支部）委员。当选的党总支（支部）委员的票数应超过支部实到会有选举权的党员半数以上。党总支（支部）正副书记的产生，应召开新的一届委员会全体委员会议，分别采用无记名投票的方式选举产生，并上报校党委批准。

（三）新的一届党总支（支部）委员会产生后，要做好分工，制定工作、会议、学习、民主生活会等制度，使各自的工作走上正轨。

四、在选举中，必须严格执行党的民主集中的原则，充分发扬党内民主，切实履行和保障党员的权利。党的任何组织、个人不得以任何方式强迫选举人选举或不选举某个人。在选举过程中，绝不允许进行派别和非组织活动，绝不允许追查选票、虚报选票以及打击报复等违反党章的行为。对有破坏选举行为的人，轻者要给予批评教育，重者要级予党纪处分。如果发现违反党章的情况，上一级党组织在调查核实后，应作出选举无效及采取相应处理措施的决定。