衡师南岳教通〔2020〕8 号

院属各部门、2020届预计毕业生：

2020届毕业生目前已经进入毕业准备工作阶段，为积极应对新冠肺炎疫情，切实保障毕业生顺利完成在校学习的各项环节，如期毕业，现将2020届毕业生有关教学工作安排通知如下：

一、毕业资格和学位资格审查工作

1. 毕业资格和学位资格自查。毕业生5月19日报到前完成自查，学生本人登陆教务系统核对学生成绩单，自查以下内容：人才培养方案规定的课程是否全部合格，学籍异动学生是否遗漏课程，毕业实习、见习、教育研习成绩是否入库，毕业论文成绩是否入库，课外活动及社会实践学分是否达到要求，跨学科选修课学分是否达到要求，累计补考门数是否小于11门，英语、计算机是否达到要求，在校期间是否受记过及以上处分。

2. 毕业资格和学位资格审查。5月20日前，教学工作办公室组织开展毕业资格和学位资格审查，填写好2020届预计毕业生资格审核、学士学位授予材料，公布审查毕业和结业名单、预计授予学士学位学生名单和不能授予学士学位的名单。

3. 5月25日，召开学位评定委员会会议，审查授予学士学位和不授予学士学位的学生名单。

4. 5月27、28日，各管理办凭离校程序单到教学工作办公室领毕业证书、学位证书。

二、考试工作

各管理办有效组织学位外语水平、学位计算机水平和课程不合格的2016级学生5月16日前申请报名考试。

1. 学位外语考试。5月21日上午8:30-10:00，学位外语水平测试（外语系当天晚上提交成绩至教学工作办公室）。

2. 学位计算机考试。5月21日上午10:30开始，学位计算机水平测试（计算机系当天晚上提交成绩至教学工作办公室）

3. 课程重修考试。5月21日下午安排课程重修考试，5月23日10:00前成绩入库。

三、教材费核算工作

1. 5月19日前，各管理办根据教学工作办公室转发的教材使用清单并及时通知每个学生自行核实。核实无误后，以班级为单位于5月22日（上午9:00-11:00，下午3:00-5:00）指定两名班干部到西校区教材发放点签字确认（校本部代培代管学生与相应学院核算方式相同）。

2. 教材费清退与补缴：教材费有剩余的，财务处在学生离校前后，将余额退回学生银行卡，以财务处登记的银行卡号为准；银行卡号信息更改的学生，尽快与收费科联系。欠教材费的学生，按财务处相关通知到收费科缴费。

四、毕业论文（设计）工作

1. 学生返校前，各系部全面把握每个学生的毕业论文的撰写进度和质量，按照不降低论文（设计）要求和质量的要求，督促教师指导和学生完成毕业论文（设计）。

2. 学生返校后，各系部须按照学校毕业生离校工作总体方案推进毕业论文（设计）工作，5月中旬完成毕业论文（设计）评议、答辩工作，5月23日前报送毕业论文（设计）成绩，并录入教务管理系统。5月26日前，各系遴选院级优秀毕业论文（设计）、优秀毕业论文（设计）指导教师，并向学院推荐校级优秀毕业论文（设计）、优秀毕业论文（设计）指导教师名单。

3. 工作要求

（1）表格调整：各系部按学院要求统一论文（设计）格式，成绩评定表二“答辩会记录摘要”的内容做相应调整。学生提交的论文（设计）格式必须符合学校要求。

（2）评议与答辩：专家组（3人）集中评议并给出建议成绩，确有必要可要求学生线上答辩。

4. 辅导教室安排

为方便各位教师指导学生，避免学生离开西校区，南岳学院为师生提供如下辅导教室，5月19日至5月28日全天开放。请教师合理安排时间，错峰指导，尽量避免人员大规模聚集。

五、实习见习研习工作

1. 教育研习。按照《关于开展2016级师范生教育研习工作的通知》规定，2016级学生在5月25日前完成研习教学并将成绩录入教务管理系统，学生教育研习报告装入教育实习档案。

2. 教育实习档案。根据《关于进一步规范师范生教育实习档案材料建档工作的通知》要求，在5月25日前完成教育实习成绩录入和教育实习档案建档工作，教学工作办公室将适时开展教育实习档案专项检查工作。

3. 专业实习档案。根据《衡阳师范学院南岳学院实习工作管理条例》规定，2016级学生在5月22日前完成专业实习成绩录入教务管理系统，并做好实习有关资料的归档整理。

4. 5月25日前，各系评选优秀实习生、优秀实习指导教师，并将名单报教学工作办公室。

六、社会实践学分认定工作

根据《衡阳师范学院南岳学院本科学生课外活动和社会实践学分实施办法（修订）的通知》规定，对毕业生的社会实践学分进行统计。毕业生在疫情期间参加抗疫志愿等活动，可计算社会实践学分。各管理办于2020年5月20日前完成课外活动和社会实践学分认定工作，并将情况汇总表统一交教学工作办公室。

七、2020年大学生创新创业训练计划项目结题工作

根据《关于开展2020年大学生创新创业训练计划项目结题工作的通知》要求，2020年结题材料上交日期为5月25日，项目负责人应认真准备结题材料，指导老师需对结项材料严格把关；不符合结项条件的，应提交变更项目负责人和延期结项申请。

八、跨学科选修课清查工作

根据《关于做好2020年上学期跨学科选修课开课工作的通知》，2020届毕业生跨学科选修课学分清查工作安排如下：5月11日完成2020年上学期跨学科选修课考试，5月15日之前成绩入库；5月18日之前完成2020届毕业生跨学科选修课学分清查工作。

九、教师资格证后续工作

1. 教师资格证考试通过情况统计：6月25日前，师范专业所在管理办提交2016级教师资格证通过名单、通过率分析表。

2. 教师资格认定：据上级文件精神，2020年春季教师资格认定工作程序为先网上申报，后现场确认。网上申报时间为6月10--25日，现场确认时间为6月22日--7月3日。

自2020届学生始，学校不再组织集中认定工作，各管理办通知学生及时参加申报认定。应届毕业生可在衡阳市教育局申请认定，也可回户籍所在地或工作地申请认定。认定申请表是师范类专业认证的支撑材料、教师资格证遗失的补办依据，请各系收集一份存档。

衡阳师范学院南岳学院

教学工作办公室 

二〇二〇年五月十二日