衡师南岳教通[2018] 18 号

关于开展院级和省级“大学生研究性学习和创新性实验计划项目”中期检查和结题工作的通知

各教学部门：

我院2018年上学期大学生研究性学习和创新性实验计划项目中期检查及结项工作即将开始，根据上级主管部门的要求及《衡阳师范学院南岳学院大学生研究性学习和创新性实验计划项目管理办法》和《衡阳师范学院南岳学院大学生研究性学习和创新性实验计划项目实施细则》的规定，现将有关事宜通知如下：

一、指导思想

通过项目检查了解项目研究的进展、绩效和经费的使用状况；督促项目按计划、按时、高质量完成；为管理部门提供咨询和服务；并促进资源的整合、形成科研合力，为实现高层次课题立项和人才培养奠定坚实的基础。

二、检查范围

在研院级及省级大学生研究性学习和创新性实验计划项目

三、检查程序

1．项目负责人填写中期检查报告书或结题报告书。申请延期结题的，应填写相应的延期结题申请书，同时填写中期检查报告。

2．项目指导教师审核并在相应栏目签署意见。

3．各系负责人对项目负责人提交的中期检查报告书和结题报告书等进行审核，并在相应栏目签署意见。

4．以系为单位在规定的时间内将项目中期检查报告书和项目结题报告书及相关附件报送教学工作办公室。

5．省级立项项目由教学工作办公室进行审查，并按省厅文件要求报上级主管部门。

四、检查材料要求

1．中期检查项目

（1）院级一般项目提交中期检查报告书（见附件1）纸质文档1份，并提交相应电子文档。

（2）湖南省教育厅立项项目提交中期检查报告书纸质文档2份，并提交相应电子文档。

2．结题项目

（1）结题报告书及结项成果汇总表：结题报告书等按照格式（见附件3、4、5）填写；

（2）总结报告：总结报告应反映项目的主要工作内容、取得的研究成果，项目组成员参加项目工作在综合分析能力、实践动手能力以及创新思维和创新能力的培养方面所取得的收获；

（3）成果材料：成果材料是指正式发表的研究论文、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。所有结题成果，均应标明该项目的资助来源且第一成果完成人署名单位须为衡阳师范学院南岳学院，成果内容与课题研究内容须有紧密关联性。对于应用研究项目，经有关部门组织专家进行鉴定、验收的成果，也可作为结题依据。

对结题成果复印件要求：结题成果为论文的，需封面、目录、正文、封底；结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果为反响的，需复印反响资料或复印权威检索部门提供的检索证明。

对结题成果原件要求：结题成果为论文、专利、鉴定成果等的，原件经核定后返还；结题成果为著作的，应交2本以上。

（4）申请延期结题的，需要同时提交延期结题申请书（见附件2）和中期检查报告纸质文档各1份。

五、其他要求

1. 结题答辩、评审

省级项目必须通过结题答辩、评审后方可结题。项目结题答辩、评审由教学工作办公室统一组织，具体要求、时间、地点另行通知。各项目组应在指导教师指导下提前做好答辩的准备工作，答辩时需提交ppt汇报材料。

2. 结题工作要求

为做好项目结题工作，要求：（1）各项目组应加强与指导教师的联系，在指导教师指导下抓紧时间，加快研究进度，及时做好结题准备工作，按时提交结题材料，确保按期按质结题；（2）各项目指导教师应主动加强对项目组学生的指导，保证项目顺利结题。对因指导不力导致项目不能按期结题的教师，将暂停其下一次项目申报的指导资格；（3）各教学部门应加大对项目进展的管理力度，采取有效措施，保证项目按期结题。本次各教学部门在研项目的结题率，将作为项目申报时项目名额分配的依据。

3. 不能按期结题或未能通过结题评审的，按以下规定处理：

（1）项目主持人为2014级学生，项目组成员不为2014级学生的，项目可延期至2019年4月止，由指导教师从项目组成员中挑选一人接任项目主持人，在指导教师监督下做好研究资料、经费使用情况等交接工作，并按管理办法办理项目异动手续；

（2）项目主持人及项目组成员均不为2014级学生的，项目可延期至2019年4月止，并按管理办法办理项目异动手续；

（3）延期后仍不能结题的，作项目中止处理，并按管理办法进行处罚。

4.各教学部门应于2018年4月13日前将项目结题材料（其中省级项目结题材料2份）统一提交到教学工作办公室，提交结题材料时，需同时提交纸质和电子文档，其中纸质文档需有指导教师审阅意见、系(部)审查意见和系(部)盖章，电子文档以电子邮件方式发送到教学工作办公室电子信箱：1134959953@qq.com(颜小琼老师)。

咨询电话：0734-8486606。

请各教学部门及时通知项目指导老师和学生，并组织实施。逾期概不受理。

附件：

1.衡阳师范学院南岳学院大学生研究性学习和创新实验计划项目中期检查报告书

2.衡阳师范学院南岳学院大学生研究性学习和创新性实验计划项目延期结题申请表

3.衡阳师范学院南岳学院大学生研究性学习和创新实验计划项目结题报告书

4.湖南省大学生研究性学习和创新实验计划项目结题报告书

5.衡阳师范学院南岳学院2018年度大学生研究性学习和创新性实验计划项目结项验收成果汇总表

6.衡阳师范学院南岳学院2018年度大学生研究性学习和创新实验计划项目需中期检查项目一览表

7.衡阳师范学院南岳学院2018年度大学生研究性学习和创新实验计划项目需结题项目一览表

衡阳师范学院南岳学院

教学工作办公室

2018年3月19日