衡师南岳教通〔2018〕 70 号

各教学部门：
       为加强毕业论文管理，保证毕业论文质量，经研究决定，将于10月16日对我院2018届毕业生毕业论文工作进行检查。现将有关事项通知如下：
       一、检查时间
       1. 系部自查：各教学系部根据相关教学文件和检查工作的具体要求于9月30日前完成自查和相应整改工作。
       2. 学院核查：10月16日。
       二、检查内容
       1. 毕业论文管理工作是否规范；
       2. 毕业论文参考选题是否科学和充足，且重复率低；
       3. 指导教师配备是否符合要求，指导教师是否有工作责任心，指导任务是否合理；
       4. 论文文本格式是否规范和统一，毕业论文材料表格是否填报完整，毕业论文材料是否齐全，装订是否美观、整齐。
       5. 学生是否具有实际应用能力（学生解决实际问题的能力、综合应用知识的能力、应用外语和计算机的能力、写作能力和表达能力等）;
       6. 毕业论文成绩评定是否客观、公正，成绩等级是否符合比例要求；上报教学工作办公室的毕业论文成绩是否与成绩评定表所填成绩一致；
       三、检查材料
       1. 有关本次毕业论文工作的管理文件及工作安排、工作记录、答辩材料等；
       2. 2018届毕业生毕业论文参考选题汇总表（按教师排序）、毕业生毕业论文选题表；
       3. 毕业论文选题性质、难度、份量、综合训练的分析材料；
       4. 2018届毕业生毕业论文成绩一览表、成绩统计表；
       5. 毕业论文质量分析总结报告；
       6. 2018届毕业生毕业论文文本材料(抽查)；
       7. 其它相关材料。
       四、检查方式及范围
       各系部将备查材料报送教学工作办公室集中核查，报送材料时间另行通知。其中学生毕业论文文本材料采取随机抽查方式进行检查，系部根据检查组指定抽查的学生学号，在9月30日前将指定的学生毕业论文文本材料随同其它备查材料报送教学工作办公室。
       五、检查评定办法
       1. 检查组对抽查的每份毕业论文材料进行检查评定，结论分合格、基本合格、不合格三种，并对抽查到的每份毕业论文材料单独出具书面意见（格式见附件1）。
       ①合格：应同时符合以下条件
       毕业论文成绩评定客观、公正，符合《衡阳师范学院南岳学院本科生毕业论文指导性评分标准》；材料齐全（含任务书、开题报告、成绩考核表、答辩记录、论文原件）；材料表格各项内容填写完整、符合要求；指导教师评阅意见具体、中肯；论文文本格式规范、统一；材料整体形象好。
       ②不合格：有下列情况之一
       毕业论文成绩评定与论文实际水平不一致，严重脱离《衡阳师范学院南岳学院本科生毕业论文指导性评分标准》；材料不齐全；毕业论文原稿成绩与成绩一览表不一致；材料表格各项内容填写不完整，空白栏目较多；无指导教师评阅意见；材料用纸不是A4纸；材料内容填写错误；材料整体形象很差。
       ③基本合格：介于合格与不合格之间。
       2． 检查组根据检查要点及抽查情况对被检查各系2018届毕业生毕业论文工作总体情况给予评价，形成书面意见（见附件2、3）。学院将对检查结果予以通报。

附件：
       1. 衡阳师范学院南岳学院2018届毕业生毕业论文材料评定意见表 附件1.doc

       2. 衡阳师范学院南岳学院2018届毕业生毕业论文抽查评审分析表 附件2.doc

       3. 衡阳师范学院南岳学院2018届毕业生毕业论文工作各专业总体情况表 附件3.doc

                           
教学工作办公室
2018年9月18日