衡师南岳教通〔2019〕10 号

各系部：
       根据《衡阳师范学院南岳学院大学生研究性学习和创新性实验计划项目管理办法》和《衡阳师范学院南岳学院大学生研究性学习和创新性实验计划项目实施细则》的规定，学院决定对2018年立项的大学生研究性学习和创新性实验计划项目进行中期检查，并对其他已完成研究任务的项目和部分延期项目进行结题验收，现将有关事宜通知如下：
       一、指导思想
       通过项目检查了解项目研究的进展、绩效和经费的使用状况；督促项目按计划、高质量地完成；促进资源整合、形成研究合力，为实现高层次课题立项和高质量人才培养奠定坚实的基础。
       二、中期检查项目需提交材料
       1. 项目主持人填写《衡阳师范学院南岳学院大学生研究性学习和创新实验计划项目中期检查报告书》（附件3），指导老师及所在系部对提交的材料进行审核，并在相应栏目签署意见。
       2. 支撑材料
       项目研究成果复印件一份（已发表成果请复印期刊封皮、目录、正文和封底页，已录用成果请复印录稿通知，未发表成果请打印装订）
       二、结题项目需提交的材料与要求
       1. 结题报告书：院级项目填写《衡阳师范学院南岳学院大学生研究性学习和创新实验计划项目结题报告书》（附件4），省级项目填写《湖南省大学生研究性学习和创新实验计划项目结题报告书》（附件5），经指导教师签署意见，提交项目研究总结报告和相关研究成果等材料。
       2. 总结报告：按模版撰写材料。
       3. 研究成果：指论文、调研报告、作品、专利、实物等。
       成果支撑材料提交要求：
       ⑴结题成果为论文的，需提交论文封面、目录、正文、封底复印件；
       ⑵结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；
       ⑶结题成果为著作的，需提交封面、目录、版权页、封底复印件；
       ⑷结题成果为反响的，需提交反响资料或权威检索部门提供的检索证明复印件。
       ⑸实验、实践性项目还需提供参与实验和实践的支撑材料（如实验记录等）
       对结题成果原件要求：结题成果为论文、专利、鉴定成果等的，原件经核定后返还；结题成果为著作的，应交2本以上。
       4. 汇报课件（PPT）（主要考察：项目总体情况介绍、科研训练过程描述的完整性）
       5. 填写《项目成果汇总表》：见附件9。
       6. 结题材料均需提交纸质版及电子版。电子版文件命名为：项目编号+学生姓名。各系部于2019年3月25日前将材料的纸质版报教学办305室，电子版发送至：1134959953@qq.com。
       三、有关要求
       1. 各系部要高度重视，精心安排，加大对项目进展的管理力度，采取有效措施，保证项目按期结题。项目的结题率，将作为项目申报时项目名额分配的依据。
       2. 各项目指导教师要及时督促和指导项目学生认真做好结项验收有关准备工作。对因指导不力，导致项目不能按期结题的教师，将暂停其下一次项目申报的指导资格。
       3. 各项目负责人要认真负责，精心准备，按时提交结题材料，确保按期按质结题。
       4. 不能按期结题或未能通过结题评审的，按以下规定处理：
       （1）省级项目因客观原因不能按时结题的项目，项目负责人填写《项目延期申请》（附件7）或《项目终止申请表》（附件8），说明延期理由（延长期限不得超过一年）和终止原因，项目负责人及指导导师签字,经系部审核并签署意见盖章，教学办核准后生效。
       （2）延期后仍不能结题的，作项目终止处理。
       （3）院级项目在规定时间内不能结项，填写《项目终止申请表》，予以撤项。
       （4）项目主持人是2015级学生需填写《项目负责人变更申请表》（见附件6）。
       （三）结题程序
       教学办按学校项目管理办法组织专家对项目材料、完成情况、实际效果等方面进行综合考量，并分类给出项目结题验收意见。
       1. 省级项目组须使用PPT辅助答辩汇报。
       2. 结题采取项目主持人答辩与专家评议相结合的形式。答辩时间控制在8分钟以内，其中项目主持人陈述5分钟，专家提问3分钟。项目主持人应重点陈述项目研究过程、研究成果、经费使用等情况。
       3. 评审专家组评议给出评审结果及评选出优秀项目。
       4. 答辩时间另行通知。
       请各部门及时通知项目指导老师和学生，并组织实施。逾期概不受理。

       附件1：中期检查项目一览表 附件1：需中期检查项目一览表.xls

       附件2：应结项项目一览表 附件2：需结项项目一览表.xlsx

       附件3：项目中期检查报告书 附件3：中期检查报告书.doc

       附件4：院级项目结题报告书 附件4：院级项目结题书.doc

       附件5: 省级项目结题报告书 附件5：省级项目结题书.doc

       附件6：项目负责人变更申请表 附件6：项目负责人变更申请表.doc

       附件7：项目延期结题申请表 附件7：项目延期结题申请表.doc

       附件8：项目终止申请表 附件8：项目终止申请表.doc

       附件9：项目成果汇总表 附件9：结项成果汇总表.doc

       附件10：项目结题标准指导性意见 附件10：结题验收提交材料目录.doc

衡阳师范学院南岳学院
教学工作办公室
2019年3月20日