衡师南岳教通〔2019〕83 号

各教学部门：
       根据《教育部办公厅关于进一步做好高等教育学历证书电子注册图像采集工作的通知》（教学厅[2009]8号）和《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）文件要求，结合学校实际情况，我校拟于12月30日开展2020届毕业生学历、学位证书照片采集工作，现将有关事项通知如下：
       一、我校图像信息采集工作，由新华社中国图片公司根据教育部学历、学位证书上网的统一标准和要求负责完成,其它任何单位或个人提供的照片都不能作为证书上网的原始照片。
       二、请各管理办到“衡师南岳教工”QQ群中下载《2020届预计毕业生学籍信息核对表》，并组织本管理办2020届预计毕业生认真核对本人学籍信息并签名，于2019年12月8日前将此表交教学工作办公室（办公楼402室）。
       三、本次图像信息采集地点为模拟法庭，时间为2019年12月30日，各管理办摄像时段安排见下表：
       

       三、所有毕业生必须统一参加本次图像信息采集，并在规定日期由辅导员领队提前30分钟到达摄像地点，严格按学号顺序排队进行图像采集。
       四、为了保证毕业证书图像信息的准确性，请各毕业生务必在2020年4月份前登录中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn进入“图像校对”，核对本人的图像相关信息，否则学历证书信息不能上网。

       附件：高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准 附件 .doc

南岳学院教学工作办公室
                                     2019年11月18日