衡师南岳教通〔2020〕9 号

各系部：

根据学校大学生创新创业训练计划项目管理有关规定，决定对应结项大学生创新创业训练计划项目进行结题验收，现将有关事宜通知如下：

一、结题项目需提交的材料与要求

1.结题报告书：院级项目填写《衡阳师范学院南岳学院大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（附件2），省级项目填写《湖南省大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（附件3）。

2.研究成果：指论文、调研报告、作品、专利、实物等(复印件提交要求见附件) 。

3.提交PPT汇报课件，介绍项目成果、项目研究内容、收获与不足、经费使用情况等（不超过6页）。

4.填写《结题项目成果汇总表》：见附件7。

5.结题材料由系部审核后提交纸质版、电子版及成果扫描件。电子版文件命名为：项目编号+学生负责人姓名。各系部于2020年5月25日前将纸质版材料交教学办306，电子版及成果扫描件发送至邮箱：1134959953@qq.com。

二、有关要求

1.各系部要高度重视，精心安排，做好项目结题验收工作。本次在研项目的结题率，将作为系部项目申报时项目名额分配的依据。

2.各项目指导教师要及时督促和指导项目学生认真做好结项验收有关准备工作。对因指导不力，导致项目不能按期结题的教师，将暂停新申报项目的指导资格。

3.各项目负责人要认真负责，精心准备，按时提交结题材料，确保按期按质结题。

4.不能按期结题或未能通过结题评审的，按以下规定处理：

(1)项目因客观原因不能按时结题的项目，项目负责人填写《项目延期申请书》（附件4）或《项目终止申请表》（附件5），说明延期理由（延长期限不得超过一年）和终止原因，项目负责人及指导导师签字，经系部审核并签署意见盖章，教学办核准后生效。

(2)省级项目延期后仍不能结题的，作项目终止处理。

(3)院级项目在规定时间内不能结项，填写《项目终止申请表》，予以撤项。

5.项目主持人为2016级毕业生且不能结题的项目，请填写《项目负责人变更申请表》（附件6）。

请各部门及时通知项目指导老师和学生，并组织实施。逾期概不受理。

附件1：应结项项目一览表

附件2：院级项目结题报告书

附件3: 省级项目结题报告书

附件4：项目延期结题申请表

附件5：项目终止申请表

附件6：项目负责人变更申请表

附件7：结题项目成果汇总表

衡阳师范学院南岳学院

教学工作办公室 

2020年5月11日