衡师南岳教通[2023]31号
各管理办：
根据毕业生档案工作的相关要求，现将做好2023届业生学籍表填写的有关事项通知如下：
1.各管理办组织2023届毕业生认真据实填写《衡阳师范学院南岳学院本科学生学籍表》（附件1），管理办负责审核。此表一式两份，一份由学院档案室保存，一份放入学生档案中。
2.存放到档案室的《衡阳师范学院南岳学院本科学生学籍表》，管理办收集时以班级为单位，填写附件3（按学号排序），检查确认无误后，附上学籍表材料汇总表（附件2），在6月2日上午10点前集中交到档案室。
3.存放到学生个人档案中的《衡阳师范学院南岳学院本科学生学籍表》，由学生所在管理办负责将表放入档案袋中。
附件1：衡阳师范学院南岳学院本科学生学籍表
附件2：学籍表材料汇总表
附件3：学籍表移交登记表
衡阳师范学院南岳学院
教学工作办公室
2023年5月4日
附件：1-2.doc 
附件3：学籍表移交登记表.xls
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