衡师南岳教通[2023] 55 号

各二级管理办：

为进一步加强学风建设、强化学生的学业管理，及时掌握学生的学习情况，指导学生学业，加强学校、学生、家长三方面的沟通与协作，更好地帮助学生完成学业，从而提升我院教学质量，依据《衡阳师范学院南岳学院学生学业警示工作实施办法（试行）》（2016教字10号），特将有关要求通知如下：

一、警示对象

2020级、2021级、2022级在校注册学生。

二、部分警示条件说明

具体要求详见《关于印发<衡阳师范学院南岳学院学生学业警示工作实施办法（试行）>的管理制度的通知》[2016教字10号]。

对部分预警条件说明如下：

1.在对于一级学业预警中，“大学三年级之前，师范专业学生普通话等级考试未达到要求者”，指师范专业学生在大学一年级或者大学二年级学习期间，参加普通话等级考试且未按要求达到二级乙等以上，其中汉语言文学专业未按要求达到二级甲等以上。

2.在对于一级学业预警中，“大学三年级之前，计算机等级考试未达到毕业要求者”，指在校学生在大学一年级或者大学二年级学习期间，参加全国计算机等级考试，文科专业和体育教育专业学生未按要求通过一级，其他理科专业学生未按要求通过二级的。

3.在对于一级学业预警中，“大学四年级之前，英语等级考试未达到毕业要求者”，指除音、体、美相关专业学生之外，在校学生在大学一年级到大学三年级学习期间，参加全国英语等级考试，四级成绩未达标的。

三、警示工作流程

1. 由学院教学管理办公室根据教务管理系统初步确定预警名单，各二级学生管理办公室复核，确定名单并反馈至教学办。

2.预警学生处理的流程。在名单确定后，各二级学生管理办对于给予“一级学业警示”的学生，应予以口头警示，督促其努力学习，同时打印该生成绩单，由学生签字确认后与《预警通知书》一起向家

长邮寄；对于给予“二级学业警示”的学生，各二级学生管理办视学

生人数等情况，约谈学生并电话联系其家长，做好约谈记录，将学生签字确认后纸质成绩单，与《预警通知书》、《衡阳师范学院南岳学院警示教育谈话记录》（可选）一起邮寄家长。

四、其他说明

1.学业警示工作是学校学风建设工作的重要组成部分，望各部门高度重视，密切配合。

2.学业警示制度是学生学籍管理的重要组成部分，不属于纪律处分，重点在于进一步加强对学生情况的掌握，加强学校与家长的沟通联系。

3.该项工作产生邮资等费用由各二级管理办开具发票后从教学相关经费开支。

4.由于教务管理系统功能限制，工作中恐有疏漏，如有未明事项，可与院教学工作办公室联系。

附件：

1.《衡阳师范学院南岳学院学生学业预警通知书》

2.《衡阳师范学院南岳学院警示教育谈话记录》

3.《衡阳师范学院南岳学院学业一级预警学生名单》

4.《衡阳师范学院南岳学院学业二级预警学生名单》

衡阳师范学院南岳学院

教学工作办公室

2023年10月7日

 附件1：衡阳师范学院南岳学院学生学业预警通知书.doc 附件2：衡阳师范学院南岳学院警示教育谈话记录.doc 附件3：学业一级预警学生名单 .xls 附件4：学业二级预警学生名单.xls