衡阳师范学院南岳学院

2019—2020年度院务公开工作总结

2019-2020年，南岳学院党总支、行政及院分工会坚决贯彻落实学校党委的决策部署和要求，在学校教育工会的指导下，严格按照《衡阳师范学院院务公开实施细则》和《衡阳师范学院南岳学院院务公开实施办法》（修订版），全面推进院务公开工作，实行民主决策、民主管理、民主监督，有效维护了学院广大教职工和学生的知情权、参与权、监督权以及其他合法权益，促进了学院和谐平稳发展。相关工作总结如下。

一、领导重视，院务公开组织机构健全，职责分工明确，院务公开工作保障有力

南岳学院党政领导高度重视院务公开工作，有院务公开工作领导小组和院务公开工作监督小组两个机构。其中，院长担任院务公开工作领导小组组长，全体副科长以上干部任成员，全面负责学院院务公开制度的制定、工作的组织实施。行政副院长、分工会主席担任院务公开工作监督小组组长，院分工会主席、党政办公室主任、合同制管理人员代表、非党员教师代表任监督小组成员，负责学院院务公开监督工作。

学院每年把院务公开列入党政工作要点，做到院务公开工作年初有计划和年底有总结；院务公开工作领导小组每年定期召开专题研究会，对院务公开工作进行全面部署，为院务公开的有效实施提出指导性意见和措施。目前，我院院务公开工作做到了领导高度重视，组织机构健全，人员工作职责明确，为院务公开工作的有效实施提供了有力的组织保障。

二、制度完善，院务公开工作依法依规公开

 为了使院务公开工作常态化、规范化、制度化，促进民主建设，充分调动全体教职工和学生参与民主管理、民主监督的积极性和主动性，我院修订并完善了《衡阳师范学院南岳学院院务公开实施细则》，使院务公开工作更加规范、更加合理，同时建立健全了《衡阳师范学院南岳学院院务公开监督制度》、《衡阳师范学院南岳学院院务公开责任追究制度》、《衡阳师范学院南岳学院院务公开检查考核评价办法》、《衡阳师范学院南岳学院院务公开内容审核制度》、《衡阳师范学院南岳学院院务公开意见建议收集处理和反馈制度》和《衡阳师范学院南岳学院院务公开资料归档制度》等院务公开相关文件，为依规实施院务公开工作提供了有力的制度保障。

在实施过程中，学院紧紧围绕院务公开制度，始终坚持对内对外公开相结合、线上公开和线下公开相结合、自上而下和自下而上公开相结合的原则，按照全面公开、主动公开、及时公开的要求，积极主动、广泛征集师生意见或建议，重大事项班子成员集体研究决策，并经院党政联席会议通过后实施。班子成员年底都要在二级教代会上向全体教职工进行述职述廉，并进行民主测评。

三、程序规范，形式多样，院务公开内容全面真实，

1.公开程序规范、形式多样

我院院务公开工作领导小组严格公开程序、规范公开过程、把握公开时间，坚持多途径多形式公开。

在公开程序上，各科室根据相关公开规定列出公开的事项→院领导审核→项目小组公开→院务公开小组收取院务公开实施情况反馈表→建立档案→院务公开监督小组监督，听取师生意见、建议→反馈给相关部门和院领导。

在公开途径和形式上，坚持多途径、多窗口、多形式。一是充分利用会议及时公开。为了减少会议数量、提高议事决策、提高管理效能，学院经常把党政联席会议、院务会、二级教代会和分工会等会议合并召开，使学院各项事项做到了第一时间在管理层中得到快速公开。二是充分利用各种媒体，实行多种形式及时公开。通过院务公开栏、学院网站、简报、板报、微信、手机短信平台和广播站等多媒体，多形式公开，让教职工和学生通过多种途径了解学院各项工作情况，保证了师生的知情权、参与权和监督权，同时也为学院收集各种反馈意见和建议提供了的桥梁和纽带。

2.公开内容全面、真实

我院院务公开的项目分为涉及学院建设与发展的重大事项和师生利益关切的具体事项两大块。学院建设与发展重大事项包括学院建设与发展规划、决定、方案、年度经费预算、规章制度、领导干部述职述廉情况、财务执行情况、日常管理及其他；师生利益关切的具体事项包括学生干部选聘、学生评优评先、学生奖助学金评审、学生党员发展、勤工助学岗位设置、学生综合测评、学生奖惩情况、招生就业信息、各项学生经费的管理和使用以及其他需要公开的事项。公开的内容详实，凡与本院教育事业密切相关、涉及教职工切身利益的重要事项、师生反映强烈的有关事项、教职工和社会关注的热点问题等，实行真公开、常公开和全公开，经得起广大教职工和学生查询、质疑和监督。以南岳学院转设为例，学院两次专题召开了全体教职工会议，传达上级有关转设文件、会议精神，并多次在党政联席会议上研究、部署与转设相关的工作。学生工作方面，2018－2019学年度，学院11个班级被评为“先进班集体”，5人被评为“三好学生标兵”，7人被评为“优秀学生干部标兵”,166人被评为“三好学生”，143人被评为“优秀学生干部”，672人获得院长奖学金，金额总计30.81万元；评选国家奖学金6人、国家励志奖学金117人、国家一等助学金456人、国家二等助学金82人、国家三等助学金299人，金额总计356.78万元；向842名贫困生发放了总计近42万元的院内助学金、临时困难补助、重大疾病救助金和幸福车票。2019－2020学年度，11个班级被评为“先进班集体”，6人被评为“三好学生标兵”，7人被评为“优秀学生干部标兵”,178人被评为“三好学生”，136人被评为“优秀学生干部”，750人获得院长奖学金，金额总计35.83万元；评选国家奖学金6人、励志奖学金116人、国家一等助学金540人、国家二等助学金52人、国家三等助学金268人，金额总计376.52万元；为1487名贫困学生办理了入库建档工作，向982名贫困学生发放了总计376.52万元国家奖助金；设立69个院内勤工助学岗位，向891名贫困生发放了总计51.05万元的院内助学金、临时困难补助、重大疾病救助金和专项资助金。基本实现了对全院贫困生的资助全覆盖，切实增强了贫困生“资助获得感”和“在校幸福感”。 所有奖、评、助工作精准、透明，评选过程公平、公正、公开，学生零投诉。

四、督查有力，院务公开不走样

院务公开监督工作小组根据《南岳学院院务公开实施细则和办法》，开展日常督查和专项督查工作。

1.日常督查常抓不懈。主要督查院属各科室日常工作项目是否及时发布工作通知、是否及时公布工作和活动结果，是否及时积极回应教职工和学生的疑问，发现问题及时督促，提出整改意见和建议。

2.专项督查严格有力。一是对经费预算执行进行监督。督查科室工作经费预算执行情况，督查是否存在违规使用工作经费；二是对收费情况进行监督。督查工作中是否存在违规收费和乱收费情况；三是对重点领域进行重点监督。主要包括招生录取、专业调整、学生学籍管理、教材征订、教学仪器设备和办公设备采购、奖助学金评定、学生党员发展、学生评优评先等重点领域。

3.督查公开材料是否整理归档。监督工作小组不但督查各科室是否及时公开工作内容、过程和结果，而且注意检查公开材料是否按要求及时整理归档。

五、工作常态，院务公开成效显著

两年来，我院院务公开工作领导小组高度重视院务公开工作，把院务公开工作作为全面推动学院工作的重要抓手，实行院务公开常态化，增强公开工作的自觉性、针对性和实效性，有力促进了学院党风、教风、作风、学风建设和廉政建设。

一是领导牵头，科室负责，实行公开工作责任制。做到人人参与、事事公开，不留死角和盲区，不设特区和禁区。

二是坚持办事公开透明。做到办公地点公开，工作状态公开，办事程序公开，办事制度上墙。

三是坚持民主决策与管理。对于“三重一大”事项和事关师生利益的事项，广泛征集民意，通过调研、座谈、专题会议等方式，形成共识，最后集体研究决策。民主、科学的管理，规范的办事程序，促进了学院各项事业健康发展。

四是以公开促廉政勤政建设。南岳学院作为一所独立学院，部门多、工作多，涉及的人和事也多，为确保各项工作规范有序开展，规范权力运行，学院设置了监督箱，增设了监督电话和投诉电话（0734-8484223）。两年来，学院无重大事故、无乱收费现象，干部职工无违法违纪问题，零投诉，师生满意度高，社会反响良好。

六、服务中心，院务公开促进了学院事业的蓬勃发展

由于学院高度重视院务公开工作，院务公开工作得到有效实施，有力地促进了学院各项事业发展，学院办学实力和核心竞争力不断增强。

1.教学质量稳步提升。为适应经济社会发展要求，学院专业结构不断优化，教学研究不断深化，课程教学改革稳步推进。，教学成果成绩显著。近两年王芳宇教授主持的项目《助力乡村振兴，构建与实践“五位一体”的乡村教师职前培养体系》获省级教学成果二等奖（湖南省独立学院唯一）；美术学入围2019年湖南省一流本科专业建设试点；贺鸿莉负责的《衡阳师范学院南岳学院跨境电商校企合作创新创业教育基地》被湖南省教育厅认定为省级企合作创新创业教育基地；蒋琛同志负责的《爱青春，爱健康》《青春有爱，青春无艾》连续两年被中国计生协会立项为大学生青春健康教育高校项目。

2.学生综合素质明显提升，考赛成绩喜人。通过打造“校园文化育人”、“实践育人”两大特色工程和优化课程体系、改革实践教学模式等举措，学生实践能力与综合素质显著提升。近二年来，在全国、全省各类技能竞赛和学科竞赛中，我院学生获省级三等奖以上奖励近百项，在同类高校中遥遥领先。

其中包括：获第九届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛总决赛国家级一等奖1 项，全国大学生青春健康歌唱大赛湖南赛区一等奖一项，各类学科竞赛省级以上二等奖8项。

3.毕业生就业率居省内独立学院第一梯队。2019年、2020年，我院毕业生初次就业率分别为91.05%、89.4%（省本科初次就业率87.39%），2020年就业率比湖南省初次就业率高出2.01%。其中，2019年近12.27%的学生考取公务员、特岗教师、研究生（按升学与考取编制算：总计231人，占比率24.01%。）。2020年近21.71%的学生考取公务员、特岗教师、研究生。

4.党建工作和工会工作成绩显著。2017年，南岳学院党总支以扎实的工作作风、突出的工作成效被评为“衡阳师范学院先进基层党组织”；南院学院分工会工作重温度，凝人心，聚力量，成绩斐然。学院2016年、2018年连续两次荣获校务公开先进单位，在第二十一届校田径运动会上荣获团体总分第二名和优秀组织奖，在第二十二届田径运动会上获团体总分第一名和优秀组织奖。此外，在衡阳师范学院系列教职工球类竞赛中，南岳学院均有不俗的表现。

七、2019—2020年度院务公开自评结果

通过严格对照《衡阳师范学院系（院）务公开量化考评细则》，认真开展自查自评，从制度建设及实施情况、专项工作开展情况、工作成效三方面进行了逐项评分，自评总分为109分（含加分项10分），具体情况见《衡阳师范学院南岳学院院务公开量化自评表》。

八、院务公开工作特色

（一）坚持以院务公开促党风廉政建设

院务公开是学院党风廉政建设的重要组成部分,是促进党风政风作风的重要手段。为促进党风廉政建设，学院不断加大院务公开工作力度，以院务公开为抓手，把学院的各项管理工作置于“阳光”下运行，让公开、公平、公正的理念落实在每一项工作之中，做到全体教职工、学生和社会可见可查。通过院务公开工作的制度化、规范化，学院党风廉政建设获得了强有力的监督和支撑，学院的勤政廉政水平得到提升。学院各级干部在招生录取、学生奖助学金评定、学生党员发展等工作中，无一人接受学生及其家长的请吃、礼金或礼品。

（二）坚持以院务公开促和谐校园和健康校园建设

做好院务公开工作，是保障和维护广大教职工和学生知情权、参与权、监督权和合法权益的重要途径。通过政策公开、事前征询、意见反馈、办事公开等实现学院“阳光管理”，确保学院各项工作在公开、公平、公正且有监督的环境下进行。通过各种院务公开渠道，全体教职工和学生均能及时、完整地了解学院各项工作运转情况，从而有效避免了因缺乏公开或公开不及时、不到位而引发的各种猜疑、埋怨、延误和矛盾，减少了影响学院和谐稳定稳因素。学院师生安定团结、积极向上的局面基本形成，彻底改变了之前安全事故频出的局面，打造了一个真正的和谐校园、健康校园。

九、存在的主要问题和今后努力方向

（一）主要问题

尽管不断努力，我院院务公开工作还存在一些不足，主要表现在：

1.个别部门和人员对院务公开工作的认识不到位。认为院务公开增加了工作负担，因而在公开项目、内容、过程和结果上出现了不到位、不完整、不及时以及公开材料整理归档进度缓慢等情况。

2.个别部门只重结果公开，对政策和过程公开重视不够；还有，院务公开监督力度仍需进一步加强，事前监督不足。

3.院务公开的途径和形式仍需进一步拓宽和丰富。

（二）今后努力方向

1.进一步提高院务公开重要性的认识，加强督查工作。全院上下都要增强依法依规受保护，违规犯纪担责任的意识，充分认识院务公开工作的重要意义，采取行之有效的措施，把全面推行院务公开当成学院建设的重要工作来抓。

2.创新院务公开工作思路，加强院务公开制度建设。一是以部门责任制深入推进院务公开工作。学院各部门要根据各自业务情况制定院务公开责任制，每个科室都要制作专门公开栏，把办事依据、程序、结果及时公布，及时更新有关信息。二是以涉及教职工和学生切身利益和关注度高的社会热点作为突破口，抓住重要时间窗口，做到应公开的全公开。

3.要完善校园网络公开平台，增加微信扫描功能，使院务公开信息更加迅速便捷传达。

依法依规全面推进院务公开工作，是深入开展党的群众路线教育活动应有之义，有利于党员领导干部和全体管理人员密切联系人民群众和为广大学生服务。我们将继续把院务公开工作推向深入，为实现学院各项事业又好又快发展做出新贡献！

 衡阳师范学院南岳学院

2021年3月15日