四、院级组织工作人员名单

五、院级组织主席团成员候选人产生办法及选举办法

衡阳师范学院南岳学院第九届学生会主席团选举办法

一、根据《中华全国学生联合会章程》、《衡阳师范学院南岳学院学生会章程》有关选举的规定，经衡阳师范学院南岳学院第八届学生委员会研究，院团委批准，报学院党总支审批，结合我院的实际情况，制定本次大会选举办法。

二、衡阳师范学院南岳学院第九届学生会主席团成员由衡阳师范学院南岳学院第九次学生代表大会选举产生。

三、大会以无记名投票、等额选举的方式选举产生衡阳师范学院南岳学院第九届学生会主席团5人。

四、主席团候选人经过自主报名、二级管理办推荐、笔试面试、答辩、民主测评、群众基础调查和公示等环节，报党总支同意后确定。选举前，大会以书面形式向参会代表介绍候选人基本情况。

五、到会代表对于选票上的候选人，统一采取反向投票法，即投反对票。代表有权对选票上所列候选人表示赞成、不赞成或弃权。如赞成则不需要做任何记号；如不赞成，则在候选人名字下方的小方格内画“×”，弃权则划“△”。代表填写选票时字迹要清晰、工整、准确。

六、每张选票赞成人数等于或少于应选人数的选票有效，多于应选人数为无效票。因故未出席会议的代表不能委托他人代其投票。

七、选举所收回的选票数等于或少于发出的选票数，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。候选人获得赞成票数超过实到会正式代表人数的半数时，始得当选。

八、本次大会选举设总监票人1人，监票人3人，总计票人1人、计票人3人，监票人和计票人由各代表团推荐，总监票人、总计票人由主席团提名，提请第二次全体会议通过，候选人不担任监、计票工作。

九、投票前，由监票员当众检查票箱和清点选票。全体代表沿指定路线依次投票。

十、投票结束后，监票人和计票人当众开箱清点收回票数，并和发出票数加以核对，作出记录，然后进行计票。计票结束后，计票结果由总监票人向会议报告，当选人名单由大会主持人宣布。

十一、本选举办法未尽事宜，由大会主席团根据有关规定处理。

十二、本选举办法经大会全体代表通过生效。

六、院级学生代表大会召开情况

衡阳师范学院南岳学院第九次学生代表

大会基本情况

一、大会的指导思想和主要任务

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真回顾和总结院学生会近年来的工作情况，进一步促进学院管理体制改革和学院决策民主化和科学化，推动学院学生教育工作再上新台阶。同时研究和确定院学生会今后一段时间的工作任务，为把我院学生培养成为德智体美劳全面发展的新时代优秀大学生而努力奋斗。

二、大会的时间、地点、会期及议程

1、大会的时间、地点：于2023年11月11日在学校模拟法庭举行。

2、会期：一天

3、议程：（1）听取并审议衡阳师范学院南岳学院学生会工作报告。

（2）选举和产生衡阳师范学院南岳学院新一届学生会。

三、学生代表概况

根据《中华全国学生联合会章程》有关规定，结合我院学生会工作的实际情况，筹备委员会对学生代表大会代表名额分配、代表构成和产生的办法以及学生会组成和候选人产生等事项作了明确的规定。各学生会、班级通过民主选举共产生了149名学生代表，占全校学生总数的 3.5%，这些当选的代表具有先进性、广泛性和代表性，他们是全院的优秀学生代表。在149名学生代表中，党员代表 5名，占代表总数的 3.3% ，少数民族代表 26名，占代表总数的 17.4%，女生代表128名，占代表总数的85.9%。

（一）代表的条件、总数、名额分配及产生办法

1、代表总数：依“学代会”相关章程参照学院现有学生人数，拟定参加本次“学代会”代表149人。

2、“学代会”代表的条件：

①衡阳师范学院南岳学院全日制在籍学生；

②受到广大青年学生拥护和信任、具有选举权的在校学生，思想政治素质好，信念坚定、品德优良，遵纪守法、作风扎实，学习勤奋，积极进取。

3、“学代会”代表及新一届学生会主席团成员候选人名额分配

4、现有院级学生组织干部下放到各系参加选举的名额分配

“学代会”代表的产生办法：根据《中华全国学生联合会章程》的有关规定，结合我校实际情况，现有在读本科生4255名，按学生总人数的3.5 %比例分配代表名额拟定正式代表149名，列席代表13名。院学生会、各二级管理办学生会主席为指定席位代表。按照民主集中制原则，各二级管理办学生会根据名额分配，研究制定出代表产生办法，并向所属党支部汇报，经广大学生酝酿讨论，在充分发扬民主的基础上，召开学生大会或学生代表大会，选举出衡阳师范学院南岳学院第九次学生代表大会代表，经所属党总支同意，报学院学代会代表资格审查组审核。

（二）新一届学生会主席团成员候选人的产生办法

衡阳师范学院南岳学院第九届学生委员会委员必须具有较高的思想政治素质、强烈的责任感、奉献精神和创新意识，有较高的组织、协调、管理能力。

衡阳师范学院南岳学院第九届学生委员会拟设委员15名，设委员候选人19名，差额4名，由代表大会选举产生新一届学生委员会。设学生会主席团成员共5名，每学期设执行主席1名。执行主席及主席团成员的产生，由院团委和第八届学生会主席团联合成立考察选拔工作组，通过笔试、结构性面试等方式，形成初步方案，报学院党总支和省学联批准后，由新一届学生委员无记名投票等额产生。

宣传报道链接：衡阳师范学院南岳学院顺利召开第九次学生代表大会http://nyxy.hynu.edu.cn/info/1053/8259.htm

七、院级学生代表大会代表产生办法

关于选举衡阳师范学院南岳学院第九次学生代表大会

代表的通知

各学院团委、学生分会:

根据《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》、《关于召开衡阳师范学院南岳学院九次学生代表大会的通知》的规定以及省学联的有关要求，我校拟定于11月11日召开衡阳师范学院南岳学院第九次学生代表大会，为确保学代会的顺利进行，现将有关选举衡阳师范学院南岳学院第九次学生代表大会代表的事宜通知如下：

为充分发扬民主，体现广大同学意志，切实保障同学们的民主权利，根据《衡阳师范学院南岳学院学生会章程》的有关规定，现制定衡阳师范学院南岳学院第九次学生代表大会（以下简称学代会）代表的产生办法。

一、代表名额分配及选举单位的设置

根据《中华全国学生联合会章程》的有关规定，结合我院实际情况，按学生总人数的3.5%比例分配代表名额拟定正式代表149名，列席代表5名。院学生会、各二级管理办学生会主席为指定席位代表。

代表名额的分配根据相关规定，原则上由院学生会根据各选举单位本科学生人数，按比例将代表名额分配到各单位学生会。根据我院二级管理办设置情况，本次学代会共设置4个选举单位（选举单位划分和名额分配详见附件1）。

二、代表应具备的条件

（一）取得衡阳师范学院南岳学院学籍的本科在校学生并且未受过任何处分；

（二）坚持四项基本原则，热爱祖国，热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱集体；

（三）遵守国家的各项法律法规，遵守学校各项规章制度，遵守《衡阳师范学院南岳学院学生会章程》；

（四）具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；

（五）能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。

三、推选原则

（一）代表要有普通性和代表性，应充分考虑各年级各领域中的先进个人代表；

（二）学生干部、非学生干部应各有一定比例，同时应注意兼顾男女比例、党员和非党人士的比例以及少数民族学生代表比例。

四、代表权利

（一）通过符合学生会组织章程规定的民主程序，在学生代表大会上充分发表意见和建议，享有表决权；

（二）享有选举权和被选举权；

（三）在职权范围内以个人或者联名方式提出提案，并对提案办理情况进行询问和监督；

（四）对学生会组织的工作提出建议、批评和实行监督。

五、代表义务

（一）积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议：

（二）认真学习，不断提高思想政治素质和参与学生治理的能力；

（三）密切联系学生，反映学生的意见和要求；

（四）监督学生会组织开展工作，提出改进措施和工作建议。

六、代表产生过程

按照民主集中制原则，各二级管理办学生会根据名额分配，研究制定出代表产生办法，并向所属党支部汇报，经广大学生酝酿讨论，在充分发扬民主的基础上，召开学生大会或学生代表大会，选举出衡阳师范学院南岳学院第六次学生代表大会代表，经所属党支部同意，报学院学代会代表资格审查组审核。

各二级管理办要高度重视学生代表的选举。在代表选举过程中，要认真贯彻民主集中制，既要注意代表的广泛性,又要注意代表的先进性。动员学生积极参与代表人选的选举工作，以实际行动迎接我院第六次学生代表大会的召开。

各二级管理办于10月20日18:00前将所有材料报送行政楼团委办公室（第九次学生代表大会筹备委员会秘书处），电子文档以二级管理办为单位，发送到院学生会邮箱：nyxyxsh2023@126.com。

共青团衡阳师范学院南岳学院委员会

衡阳师范学院南岳学院学生会

2023年10月11日

附代表分配名额：

衡阳师范学院南岳学院第九次学生代表大会各管理办代表名额分配表

八、院级组织工作人员述职评议办法（或其他有关制度文件）

衡阳师范学院南岳学院院级学生会组织工作人员

述职评议办法

第一章 总则

第一条 为正确评价学生会学生干部德才表现和工作实绩，根据《衡阳师范学院南岳学院学生会章程》，《衡阳师范学院南岳学院学生干部管理条例》制定本制度。

第二条 全体学生干部应当具有正确的政治方向，热爱祖国、拥护党的领导、坚定中国特色社会主义立场，自觉地遵守宪法、法律，严格遵守校规校纪，增强法制纪律观念，立志成为有理想、有道德、有文化、有纪律的优秀学生干部。

第三条 本制度适用于各二级管理办学生分会。

第二章 述职评议范围与要求

第四条 述职评议每学年一次，在每学年年末对全体学生干部进行述职评议。

第五条 学生干部述职评议过程中应该坚持以下原则：

（一）公平公正，实事求是的原则；（二）民主公开，注重实绩的原则；（三）定性与定量相结合的原则。

第六条 学生会干部有以下情况者不得参加干部述职评议：

（一）违反学院规章制度，受到学院纪律处分；（二）出勤情况不达标（例会、值班和集体活动的出勤率在70%及以上达标）；（三）符合《衡阳师范学院南岳学院学生会干部退出机制》第二章，第五条所述情况；（四）经组织批准有其他特殊情况的；

第七条 学生会干部有以下情况者只参加述职评议，不定述职评议等级

（一）学生干部任期未满一年;（二）被投诉未整改完毕或存在问题未解决的学生干部；（三）受到学校纪律处分，但已解除处分的学生干部；（四）其他情况。

第三章 述职评议内容与标准

第八条 学生干部的述职评议内容主要包括以下四个方面：

（一）德，指政治态度、思想品质的表现；（二）能，指工作能力、业务水平；（三）勤，指参加学生会集体活动的出勤情况、工作态度和勤奋工作的表现；（四）绩，指完成工作的数量、质量、效益和贡献，以及学习情况。

第九条 学生干部述职评议标准主要为以下四个等级：

（一）优秀（85～100分）：具备基本的政治素养，模范遵守各项规章制度，能出色的完成工作任务，工作创新，成绩突出；（二）良好（70～85分）: 具备基本的政治素养，遵守各项规章制度，接受批评，工作积极，能完成工作任务；（三）合格（60～70分）: 具备基本的政治素养，工作较为积极，能在指导下能完成任务；（四）不合格（60分以下）:做事不积极，无责任心，不能完成工作任务，或在工作中有造成严重后果的失误。

第十条 优秀人数占学生会总人数的比例不得超过25%。

第四章 述职评议机构

第十一条 院级学生会组建以学生代表为主，学生工作办公室、院团委等共同参与的评议会。

第十二条 参加述职评议的人员包括主席团，中层干部和全体干事中的少数人。

第十三条 述职评议会接受全体学生会成员监督。

第五章 述职评议方法与程序

第十四条 述职评议实行百分制，德、能、勤、绩各占总分的25%。

第十五条 学生干部的述职评议分为平时考核和任期考核。平时考核要定期进行，平时考核为学期末考核积累资料，提供依据。任期考核于每学年年末进行，以平时考核为基础。

第十六条 述职评议会根据衡阳师范学院南岳学院学生会干部考核量化评分表（详情请见附件一）为全体学生会成员打分。

第十七条 学生会全体成员填写上交衡阳师范学院南岳学院学生会干部考核认定表（详情请见附件二），由述职评议会填写最终考核结果。

第六章 述职评议结果与使用

第十八条 述职评议结果公开，述职评议结束后向全院公布述职评议结果。

第十九条 学生干部在述职评议结束后被确认为优秀者，在晋升、奖评方面予以优先考虑; 良好和及格者具有下届晋升资格;在述职评议中被确定为不合格者予以降级或清退。

第二十条 学期末述职评议工作结束后，述职评议材料由学生会办公室存档。

第七章 附则

第二十一条 学生干部对述职评议结果有异议，可以在接到述职评议结果通知之日起三日之内向述职评议会提出申请，重新述职评议。

第二十二条 此制度最终解释权归衡阳师范学院南岳学院学生会。

第二十三条 此制度自发布之日起严格执行。

十、院团委指导学生会主要责任人