衡师南岳院办通[2024] 3号

各行政处（室）、二级学院：

《衡阳师范学院南岳学院2024级新生入学工作实施方案》经学校迎新工作领导小组会议审定，现印发给你们，请认真学习并遵照执行。

衡阳师范学院南岳学院

2024年9月3日

衡阳师范学院南岳学院2024级新生入学工作实施方案

为统筹做好新生入学工作，确保新生入学安全平稳、规范有序，学校按照“周密安排，精细实施；明确责任，各司其职；坚守岗位，服从指挥；热情周到、安全有序”的工作原则，特制订《衡阳师范学院南岳学院2024级新生入学工作方案》。

一、组织领导

1.成立迎新工作领导小组（24人）

总顾问：何彬生、李玲玲

组 长：周启良、邹梅山、蒋琛

副组长：邹春花、王芳宇、何敦培、凌剑飞、宋毅军、邓育武

成 员：李勇平、袁丹、马俊、吉焕芳、杨赟、朱才高、刘善国、曾霞、张齐政、伍光辉、高峰、田亚平、饶平

2.设置迎新办公室（24人）

领导小组下设办公室，负责统筹协调全校迎新工作，处理迎新期间的日常事务和向领导报告迎新工作情况。办公室设在学生与就业工作处。

主 任：肖坤鹏、肖炜

副主任：李丽华、李永莲、张勇、陈琳、李凡洋、唐红梅、何海禄、谢湘杰、贺馨叶、文哲典、邓洋、肖畅、宋暮凡、赵锴、蒋翰洋、范建华、肖玉梅、申宇、匡戬、蓝雨青、周燕莲、丁钰姣、陈琴

成 员：学生与就业工作处全体成员及各职能部门、各学院工作成员

二、新生报到分布情况

共有新生3000人。其中文学院833人（男162人，女671人），理学院1303人（男616人，女687人），商学院462人（男110人，女352人），马克思主义学院100人（男14人，女86人），艺体学院302人（男176人，女126人）。

三、新生报到时间及地点

1.报到时间：9月7日——9月8日（星期六至星期日）

2.报到地点：衡阳师范学院南岳学院新校区一教学楼、二教学楼（衡阳市珠晖区鑫诚路1号）

3.校内迎新服务点值班时间安排

四、工作安排

五、报到流程

学校南门进校园―→各学院报到单领取处领报到单（二教一楼）―→没有办理网上缴费的现场缴费（一教二楼208、210）―→辅导员处报到、领取寝室钥匙（一教一楼101、102、103、106、107、108、110）→领取军训服（学生公寓七栋一楼西头）→领取生活用品（自愿购买）（学生公寓五栋一楼西头）。

具体流程：

1.新生及家长从学校南门进入校园，由学生志愿者带领至二教学楼一楼报到单领取处。

2.新生凭身份证和录取通知书到各学院报到单领取处领报到单。

3.办理了生源地助学贷款的家庭经济困难学生到生源地助学贷款回执录入处办理相关手续。

4.没有办理网上缴费的到一教二楼208、210现场缴费。

5.到班级辅导员处报到，填写基本信息登记表，签订安全就读协议书、领取寝室钥匙等。每个新生必须交的材料：新生档案、正面半身一寸同底免冠近照八张（每张照片背面写好姓名）。其他特别规定要交的材料：党团组织档案、兵役登记证、家庭经济困难学生认定申请表。（可以在第一次班会时收集新生要交的材料，收齐后以班为单位按相关部门通知要求整理归档）。

6.然后到学生公寓七栋一楼西头领取军训服。网上购买了生活用品的新生到学生公寓五栋一楼西头领取。

六、迎新分组与工作要求

（一）咨询接待组

组 长：肖坤鹏 副组长：李永莲、凌剑飞

咨询接待组总负责校内校外接待、咨询组工作的安排与协调。

1.志愿服务分组（3人）

分组组长：范建华 副组长：陈萌仪

组 员：团委吴洋泰等老师及学生志愿者157人（团委安排）。

职 责：团委统一协调和督查，负责做好学生志愿者的选拔和培训工作，根据各组需求，科学合理配备学生志愿者（各组学生志愿者的人员数量都计入志愿服务小组总人数中）。除各迎新组需要的志愿者外，校内迎新服务岗另安排学生志愿者50人（包括南大门、新生宿舍和校内其它服务点），学生志愿者负责校外至校内报到处的新生接待、介绍报到流程、学生公寓引导和其他问题咨询等工作。

要 求：通过学生志愿服务者的工作，做到接待热情，耐心细致，使家长满意，让学生安心。

2.校内接待分组（4人）

分组组长：张勇、李凡洋、李永莲、陈琳

组 员：全校无课的老师、军训教官。

职 责：人事处协调安排参加迎新工作的教职工，根据各迎新组需求，将人员分配到位。各组组长和副组长负责培训各组迎新接待的老师，学生与就业工作处和各学院负责培训辅导员和班级报到处人员，教务处负责培训各学院报到单领取处人员，保卫处负责培训军训教官。

要 求：做到各组人员分工明确，任务及时落实到位。

3.校外接待分组（17人）

分组组长：张勇 组 员：刘婧等老师16人及学生志愿者16人。

职 责：

（1）9月7日在高铁衡阳东站、衡阳火车站、衡阳中心汽车站设新生接待站，9月8日在衡阳火车站、高铁衡阳东站设新生接待站。衡阳火车站和衡阳中心汽车站每班安排2名老师带2名学生志愿者、高铁衡阳东站每班安排4名老师带4名学生志愿者人值班。高铁衡阳东站派迎新专车接站，后勤处协调安排车辆。与衡阳师范学院协商一起摆设迎新服务点。

校外新生接待站值班人员安排

（2）第一班负责迎新物资准备及场地布置，最后一班负责物资回收及场地清理。

（3）负责落实宣传用的横幅、上车引导牌、帐篷、办公桌椅、饮用水等。

（4）保卫处负责与高铁衡阳东站站点相关职能部门（交警、城管、治安）协调有关停车位等事宜。

（5）人事处做好校外迎新站点教师值班安排。校外迎新不提供工作餐，按照教师60元/班，学生40元/班发放误餐补贴。

要 求：坚守工作岗位，按照值班时间段做好交接班，对接好接送车辆，将新生安全送达学校。

4.迎新协调分组（7人）

分组组长：李永莲 组 员：学生与就业工作处周湘怡等老师6人，学生志愿者5人。

职 责：做好迎新工作协调会的准备工作，组织协调布置好迎新场地（迎新场地设在一教一楼和二楼、二教一楼，基建后勤处负责迎新场地周边美化，卫生保洁及提供用水用电，信息中心负责网络畅通，资产处负责提供电脑、打印机，校办负责提供打印纸），保卫处派人协助迎新场地帐篷、桌椅的摆放及指示牌摆放等。学生与就业工作处负责提供各组饮用水，发放和收回校外迎新物资，迎新结束后做好各报到处撤场工作安排。

要 求：确保各组人员职责明确，各项工作提前安排协调到位。

5.绿色通道等学生资助政策和医保政策咨询分组（3人）

分组组长：肖炜 组 员：林雨、易方等老师

职 责：宣传奖助学金、生源地助学贷款等家庭经济困难学生资助政策，让学生了解各项资助申请流程及资助标准；接受家庭经济困难新生政策咨询，绿色通道（生源地助学贷款回执录入等）手续的办理，耐心细致地解答学生及家长的疑问。宣传大学生应征入伍国家资助政策和大学生医疗保险政策。

要 求：热情接待，耐心解答，有详细的宣传资料，及时为有需要的家庭经济困难新生办理绿色通道手续，确保没有一个新生因家庭经济困难而失学。

（二）报到组

组 长：宋毅军

负责编班、报到工作的安排与协调。

1.编班、报到协调组（8人）

分组组长：陈琳 组 员：蒋翰洋、申宇、刘琛、李紫薇等老师，学生志愿者17人。

职 责：教务处统一编排班级、协调、统计、汇报报到情况；打印新生名册和新生报到单，安排报到单领取处工作人员验证新生身份信息，为新生发放报到单，进行专业咨询等。9月2日前分配好各新生班级责任教室。

要 求：将新生分学院、按专业编好班次，做到男女生、省内外、高低分等方面的合理搭配，提前将新生报到单按学院和专业班级整理好，对报到单领取处工作人员进行培训，及时统计各学院各专业新生报到人数。8月25日前，将编班数据和辅导员数据导入“今日校园”迎新系统。新生在报到期间一律不办理转专业手续。

2.学院和班级报到组（37人）

组 长：各学院负责人 副组长：各学院学工负责人

组 员：衡阳师范学院南岳学院2024级新生班级辅导员（共有74个新生班级）和工作人员，学生志愿者32人。

职 责：各学院做好专业引导。辅导员建立班级学生微信群、QQ群，填写基本信息登记表，签订安全就读承诺书，发放宿舍钥匙；召开班会时安排班上事务，收取新生档案等材料。辅导员于9月5日前与新生电话联系，告知学生报到相关事宜。

要 求：配电脑、打印机、打印纸，做到各部门通力配合，人员按时到位，不出差错，确保报到工作顺利进行和新学期迎新工作圆满完成。

各学院和班级报到处：

（1）文学院报到处（分8大班，一教107、110教室）：丁钰姣等老师8人，学生志愿者8人。

（2）理学院报到处（分14大班，一教101、102、106教室）：周燕莲等老师14人，学生志愿者14人。

（3）马克思主义学院（分1个大班，一教107教室）：匡戬等老师1人，学生志愿者1人。

（4）商学院报到处（分5个大班，一教108教室）：蓝雨青等老师5人，学生志愿者5人。

（5）艺体学院（分4个大班，一教103教室）：陈琴等老师4人，学生志愿者4人。

（三）收费咨询组（5人）

组 长：衡阳师范学院财务处申莹 副组长：唐红梅、李琼娜

组 员：衡阳师范学院财务处田超、新校区财务处工作人员，学生志愿者4人。

职 责：确定收费方式和收费标准，负责收缴学费和与银行的衔接工作。

要 求：确保收费不出错和资金的安全。

（四）宣传报道组（3人）

组 长：吉焕芳 组 员：贺馨叶等宣传统战部工作人员及学生志愿者10人。

职 责：

1.统一撰写、制作和挂贴（保卫处派人协助悬挂宣传横幅和标语等）校内宣传横幅、宣传标语等；校大门、迎新大道两侧插道旗若干面和悬挂宣传横幅等；校大门、迎新报到区域摆放鲜花；策划对外宣传与拍摄，保存宣传资料，通过南岳学院官方微信、校园网等方式开展迎新宣传。

2.制作校园平面图、校园路线指示牌、报到流程图、入校须知、学校简介、收费标准栏及各类指示牌等。（请各小组于9月3日前将要制作的资料发给宣传报道组）。

3.制作校外接站牌、迎新牌等。

4.校园宣传栏、网站、微信进行更新，对学校整体概况、师资力量、学科建设等进行宣传，帮助新生及其家长了解学校。

5.负责校内广播宣传、影音宣传资料拍摄与制作、对外联络和宣传、新闻报道策划等工作，各楼栋电子屏显示迎新标语。

6.做好舆情监控，及时发现、反馈和处理好问题。

要 求：人员按时到位，工作提前准备，制作宣传栏，精心打造新校区校园文化。迎新宣传横幅和标语的内容新颖，宣传气氛热烈，宣传内容要充分体现新校区的育人文化。要充分保障学校宣传的正面舆论阵地，努力挖掘迎新过程中有特色、有价值的好新闻，及时报道。

（五）后勤保障组（12人）

组 长：何海䘵、谢湘杰

组 员：学生与就业工作处、基建后勤处、资产管理处等工作人员，学生志愿者8人（包括协助衡阳师范学院后勤处发放生活用品2人）。

职 责：

1.学生与就业工作处蔡蓉老师负责新生宿舍分配，给各班级配发宿舍钥匙。各辅导员领取钥匙后，及时前往各宿舍逐一核验钥匙是否匹配、数量是否足够，发现问题请及时联系学生与就业工作处予以处置。同时，深入学生宿舍检查宿舍卫生、设备设施情况（床、桌、椅、柜等各项家具；电灯、插座、开关、空调（包括遥控器）等各项用电设备；水管、水龙头、淋浴喷头等各项给水设备；墙壁、阳台、地板等各项建筑设施；窗户、房门等各项安全措施）。对卫生不达标、家具设施、冷热水和电等存在问题的寝室登记并及时联系相关部门进行处理。负责在各栋学生公寓大厅设置迎新服务岗，每栋每天安排一名老师值班，引导新生顺利入住，并帮助他们处理入住过程中发现的其他问题。

2.后勤处负责配齐新生寝室钥匙（每间寝室7片钥匙），制作《新校区学生宿舍水电充值及使用须知》，公示在宿舍和报到区域，便于新生了解使用流程。负责宿舍水电供应和临时维修，公布报修方式，安排专人值班，做到随报随修。负责校园公共区域环境卫生保洁，及时清理运送走校园内垃圾，清扫宿舍和教学楼卫生，确保新生寝室、教学楼干净整洁，公共卫生间无异味；报到场地晚上照明、饮用水供应，提供电源插板；食堂正常开餐（餐具及时消毒、价格合理）。

3.后勤处负责提供校内各迎新工作组工作人员早、中、晚工作餐（早餐餐费标准为10元/人，中餐、晚餐为20元/人）。学院辅导员报到组和绿色通道咨询组就餐人数由学生与就业工作处负责统计，团委负责学生志愿者就餐统计和签到，校内其它各工作组由各组派人负责统计就餐人员数量（各组对迎新工作人员进行签到，上午和下午各一次），早餐于前一天下午5点前、中餐于当天上午10点30分前、晚餐于当天下午4点30分前报后勤处，校内迎新工作人员的工作餐由后勤处统一发放，报餐人数需准确，拒绝浪费，用餐高峰期及时安排保洁人员清理用餐垃圾。

4.基建处提前搞好新启用宿舍周边的绿化，运动场地安装好灯，确保道路无基建障碍物。

5.衡阳师范学院南岳学院对接厂家来校发放军训服，要求军训服供应商提前清点好数量、规格。新生报到期间，在学生公寓七栋一楼西头设点为新生一对一发放军训服，并签字确认，发放时确保秩序井然。

6.衡阳师范学院后勤处派人为自愿购买生活用品的新生发放生活用品（每套生活用品包括盖棉被、垫棉被、夏凉被、全棉被套、全棉床单、全棉枕套、枕芯、凉席共8单件），南岳学院新校区后勤处派人协助，发放地点在学生公寓五栋一楼西头。

要 求：

（1）学生与就业工作处于9月3日前分配好各班级学生宿舍。各辅导员于9月4日前对新生宿舍开展全方位检查。

（2）资产处、基建后勤处提前高效处理好学生公寓各类问题，保证新生报到后学生公寓24小时供电供水，及时维护检修各种生活设备，搞好环境卫生，确保学生就餐、住宿、用水用电。

（六）安全保卫组（50人）

组 长：李凡洋

组 员：张淦等工作人员49人，学生志愿者15人。

职 责：

1.负责新生户口迁移协调解释工作。

2.负责车辆引导和停放。

3.安全保卫组迎新人员自行配备，做好各接待点、报到处、收费处、学生宿舍（1.2.4.6.9.10.11栋分两班安排安保人员24小时轮流值班）、军训服领取处的安全保卫工作，事先设计好人员疏导分流路线，按指定路线及时对报到处、宿舍区域、军训服和生活用品领取处人车过多拥堵情况疏导分流，确保校内迎新各点工作有序进行。

4.负责联系公安、交警，做好防火、防盗、防骗和防恐等工作，做好安全教育宣传，预防和处理突发事件的。

5.加强门卫值班和校内巡逻，迎新期间做到通宵巡查；学生宿舍门卫值班室昼夜不能离人；防止社会人员在校园内向学生销售电子或生活用品等。

要 求：24小时有人值班，加强夜间巡逻，要保证学校的财产和学生、家长的人身财产安全，维持学校正常的教学秩序和报到秩序，及时应对和正确处理可能发生的突发事件。

（七）招生咨询组（3人）

组 长：肖玉梅 组 员：肖畅等老师2人。

职 责：负责新生入学资格审查，做好招生咨询、专业咨询及咨询电话值班等工作。

要 求：工作人员熟悉新生入学工作方案，掌握学生问题解决路径，及时反馈问题。采用线上形式开展入学资格审查，做到新生全覆盖。

（八）医疗体检组（6人）

组 长：朱才高 副组长：谢湘杰

组 员：校医院派医生护士各1名，学生与就业工作处1人，大学生心理健康教育与咨询中心工作人员。医疗体检时间为9月10日-13日。

职 责：

1.9月7日-9月8日在报到处设置医疗点，如有学生、家长身体不适，及时进行处理。新生军训期间安排医生护士在军训场地值班，随时处理学生因军训而出现的身体不适状况。

2.负责新生入校后体检，包括身体、心理疾病筛查，新生入学体格复查（体检和心理健康测试的时间安排以附属医院和大学生心理健康教育与咨询中心安排为准）。

（九）信息网络组（4人）

组 长：马俊

组 员：信息科学研究中心邓洋等老师3人。

职 责：负责整个校园内网络的布设和校园网办理，确保宿舍、教学和行政办公区域网络全覆盖。

（十）督导检查组（8人）

组 长：李丽华、张勇

组 员：校办公室、组织人事处工作人员。

职 责：

1.负责每天至少两次对各迎新小组的工作进行督导检查，撰写督导检查总结，供来年迎新工作改进提供依据。

2.负责制作和发放迎新工作牌（胸牌要有号码，领取要登记，在迎新工作结束后，将胸牌收回，若发现外借一律没收），于9月5日发放到位。

3.负责对迎新工作及校园情况督查和舆情监控，严防报到期间发生损害学生利益，有损学校声誉的事。

七、军训工作

1.落实军训人员和制定军训计划，训练好教导大队人员。

2.9月9日—9月27日组织新生军训，9月9日上午举行开学典礼暨军训动员大会，9月27日上午举行军训汇报表演暨总结表彰大会。

3.军训期间开展军事理论教学工作。

4.评选2024级军训先进集体和先进个人。

5.军训汇报检阅和颁奖。

八、入学教育安排

为使2024级新生尽快熟悉和适应大学生活，认识本专业知识结构和技能要求，了解在校大学生的行为规范，自觉遵守学校规章制度，各学院要分专业、分班级认真组织好2024级新生入学教育工作。新生入学教育时间：9月18日—9月26日，具体事项由南岳学院、教务处和各学院安排为准。

九、相关工作要求

1.高度重视、精心组织。各相关职能部门、各学院要结合本工作方案制定周密的工作计划；召开专门会议部署迎新工作，并配备工作人员落实具体工作。迎新工作领导小组要对迎新工作情况进行检查。

2.顾全大局、密切配合。迎新工作影响到学校整体形象，各部门之间要密切配合，加强沟通，以全校迎新工作大局为重，切实做好各项具体工作。

3.责任到位、认真落实。迎新各组要安排人员布置好场地，摆放好桌椅（桌椅使用完后各组要按时归还）及准备好报到的相关资料等（做到9月6日下午为提前到校的新生顺利开展报到工作），要做到人员落实、措施落实、责任落实，确保迎新工作井然有序地进行。

4.热情主动、安全文明。迎新工作人员要增强服务意识，热情主动地为新生及家长提供便利条件和优质的服务，使用文明用语，穿着得体，不穿拖鞋、背心。要加强对新生的教育引导，加强安全防范，防止财物欺诈、人身伤害等各类突发事件的发生。

5.严守纪律、廉洁迎新。严禁搭车收费、违规收费；严禁接受家长及学生的各种宴请；廉洁自律，树立良好形象。

附件：衡阳师范学院南岳学院2024级新生班级及辅导员安排表