衡师南岳学字[2018]8号
为安全、顺利、高效地做好2018级新生入学工作，根据《衡阳师范学院2018年迎新工作方案》（校学字[2018]10号）文件精神，结合我院实际，特制订如下工作方案。
一、组织领导
学院成立迎新工作领导小组。
组 长：匡云山 王芳宇
副组长：周 华 宋毅军 蒋琛
成 员：谢荣华 邓育武 周永新 耿华玲 肖 炜
范建华 申 佳 肖玉梅 彭 艳 肖启国 谭 俊 蒋映涛 高思白 向 斌 石 林
迎新工作总协调: 谢荣华
二、新生报到分布情况
1、东校区托管12人（迎新工作由二本相关二级学院负责）
2、西校区1045人：文科综合管理办246人（男25人女221人），理科综合管理办219人（男74人女145人），外语管理办236人（男12人女224人），艺术与体育管理办182人（男77人女105人），经法与城旅管理办162人（男32人女130人）。
三、迎新时间、地点及报到程序
（一）迎新时间及值班安排
1.迎新时间
9月19日8：30至9月21日17：00（星期三至星期五）
2.校内迎新志愿者服务站及咨询总站值班时间安排
日 期 |
志愿者服务站及咨询总站值班时间 |
19日 |
08:30——24:00 |
20日 |
08:30——24:00 |
21日 |
00:00——17:00 |
3.校外新生接待站时间及接站人员班次安排
类别 时间 |
火车站 |
高铁站 |
中心汽车站 |
20日 |
第一班 |
07:00——16:00 |
07:00——15:00 |
07:30——14:00 |
第二班 |
16:00——24:00 |
15:00——22:00 |
14:00——21:00 |
第三班 |
00:00——07:00 |
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21日 |
第一班 |
07:00——11:00 |
07:00——11:00 |
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第二班 |
11:00——15:30 |
11:00——15:30 |
|
根据学校统一安排，我院负责衡阳中心汽车站接站。接站人员（由谢海军负责组织）需要提前到岗、布置好现场（包括横幅、指示牌、凳子等），安排好东、西校区新生的分流（报到校区已在录取通知书上注明）。所有志愿者一律着迎新专用服，服装由学校提前发放；工作组还要负责将物资全部带回学校。所有物资与车辆由学生工作办公室与校学生工作处衔接。具体安排表如下：
日期 |
时间 |
带队老师 |
学生 |
20日 |
07:30—21:00 |
谢海军 |
10人（4男6女） |
21日 |
07:30—17:00 |
谢海军 |
4人（2男2女） |
（二）迎新总站与二级办志愿者服务站设置
学院迎新总站设在计算机楼前，由招就办与学工办共同负责，招就办负责招生报到系统有关事项，学工办负责管理系统有关事项，包括绿色通道、宿舍管理，大学生入伍、迎新咨询等；二级办志愿者服务站负责迎新工作具体有关事项（新生辅导员指导志愿者开展工作）；各二级管理办迎新志愿者服务站暂设计算机楼前的树荫下。迎新总站与二级办志愿者服务站的物资与工作事项由学工办统一协调安排。
（三）新生报到程序
新生和志愿者互相验明身份→在志愿者带领下，新生凭身份证和录取通知书到迎新总站报到→再到各二级管理办迎新志愿者服务站交有关材料→志愿者领新生入住学生宿舍(确认置于床上的生活用品和军训服装等)→领取卡包(内含校园一卡通、开水卡、热水卡、纸质报到单等，发放前需已缴纳包内卡的充值费)→（家庭经济有困难的，到迎新总站旁的学工办现场办公点办理绿色通道）→欠费的，到南岳学院财务科现场缴费（设在千禧楼二楼财务大厅）→需要购买生活用品的，由志愿者带到化学楼旁的室内体育馆购买领取生活用品→志愿者用手机扫描新生报到二维码，并回收签好字的纸质报到程序单→指导新生体检（告知新生时间、地点、路线，不要全程陪同）。
（四）新生体检安排
1.9月17－18日，学工办安排工作人员到校医院领取新生《体
检表》，下发给各二级管理办，由二级办对号发给新生。
2.9月19－21日上午7：30－下午6：00，各二级管理办要求迎新志愿者告知学生在指定时间内，到校医院前坪集合，先在校医院完成视力、内科、外科、血压等体检项目检查，再乘学校专车（家长和护送人员不要随车陪同）到南华大学南华医院（原四一五医院）完成肝功能（采血）、身高体重、DR（透视）等项目的检查。西校区19日安排一台车，20日4台车，21日3台车。19日安排发送班车5班次（上午2趟，下午3趟），20日、21日均安排发送班车20班次（上午10趟，下午10趟）。
3.新生全部体检结束后，将体检表交给南华医院体检中心。
4.代管代培生（12人）在东校区参检。
5.学工办安排4名志愿者协助校医院做好西校区新生体检引导工作。
（五）注意事项
1.入学资格审查安排在迎新之后。
2.新生到相应二级管理办报到后，交新生档案、《安全事故责任书》、党团组织档案、正面半身一寸同底免冠近照八张（每张照片背面写好姓名）。
3.请各二级管理办登录迎新系统自行下载新生数据及纸质报到程序单。
4.新生在报到期间一律不办理转专业手续。
5.各二级管理办应安排专人负责整理新生档案，具体要求与档案馆彭艳老师联系。
6.各二级管理办要做好新生提前到校的准备，并安排志愿者负责接待提前到校的学生，安排好住宿。
四、各部门分工
部 门 |
主要职责 |
负责人 |
学生工作 办公室 |
对院内各部门迎新工作进行协调；完成迎新系统的测试、数据收集与处理；负责与金智公司协调；设置校园绿色通道，做好家庭经济困难新生缓交学费的资格审查；负责学生公寓的调配；负责把新生卡包发放到各二级管理办；负责协调生活用品与军训服装发放至宿舍的相关工作；统计新生报到情况；负责新生家长见面会人员安排等；统筹做好迎新总站和各二级办志愿者服务分站工作等。 |
谢荣华 |
党 政 办公室 |
负责新生家长见面会场地布置和新生档案收集（新生档案由学生本人交所在二级管理办；各二级管理办在10月底前以班为单位，按有关要求，统一交档案室）。 |
耿华玲 |
团委 |
负责校园迎新宣传、校园广播、摄像和摄影等。 |
肖 炜 |
教学办 |
和学工办共同做好19、20、21日志愿者请假的相关事宜，协调迎新报到期间教学场地的安排，避免迎新场地与教学场地相冲突。 |
周永新 |
招生与就业 指导办公室 |
负责新生入学资格审查；与学工办共同做好迎新总站工作及新生的咨询、答疑等工作。 |
邓育武 |
各二级 管理办 |
1.做好9月19日之前来校报到的新生接待； 2.做好本管理办新生报到接待； 3.负责新生卡包发放以及交费收据的发放； 4.负责本管理办新生宿舍分配、卫生清扫及钥匙发放； 5.负责新生军训服装和生活用品发放至宿舍； 6.做好新生资格审查工作。 |
各二级 管理办 |
五、几点要求
（一）高度重视、精心组织。各职能科室、各二级管理办要结合实际， 根据本工作方案要求制定周密的具体工作计划，并配备工作人员落实具体工作。迎新工作领导小组将对各职能科室、各二级管理办迎新工作情况进行检查。
（二）顾全大局、密切配合。迎新工作影响到学院整体形象。各部门之间要密切配合，加强沟通，以学院迎新工作大局为重，切实做好各项具体工作。
（三）责任到位、认真落实。要做到人员落实、措施落实、责任落实，确保迎新工作井然有序地进行。
（四）热情主动、安全文明。迎新工作人员要增强服务意识，热情主动地为新生及家长提供便利条件和优质的服务，使用文明用语，穿着得体，不穿拖鞋、背心。要加强对新生的教育引导，加强安全防范，防止财物欺诈、人身伤害等各类突发事件的发生。
（五）严守纪律，廉洁迎新。严禁搭车收费、违规收费；严禁接受家长及学生的各种宴请；廉洁自律，树立良好形象。
衡阳师范学院南岳学院
2018年9月10日
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