衡师南岳教通[2024]47号

各二级管理办（新校区各二级学院）：

为进一步加强学风建设、强化学生的学业管理，及时掌握学生的学习情况，指导学生学业，加强学校、学生、家长三方面的沟通与协作，更好地帮助学生完成学业，从而提升我院教学质量，依据《衡阳师范学院南岳学院学生学业警示工作实施办法（试行）》（2016教字10号），特将有关要求通知如下：

一、警示对象

2021级、2022级在校注册学生。

2023级在校注册学生由南岳学院新校区教务处负责组织实施。

二、部分警示条件说明

具体要求详见《关于印发<衡阳师范学院南岳学院学生学业警示工作实施办法（试行）>的管理制度的通知》[2016教字10号]。

对部分预警条件说明如下：

在对于一级学业预警中，“大学三年级之前，师范专业学生普通话等级考试未达到要求者”，指师范专业学生在大学一年级或者大学二年级学习期间，参加普通话等级考试且未按要求达到二级乙等以上，其中汉语言文学专业未按要求达到二级甲等以上。

三、警示工作流程

1. 由学院教学工作办公室根据教务管理系统初步确定预警名单，各二级学生管理办公室复核，确定名单并反馈至教学办。

2.预警学生处理的流程。在名单确定后，各二级学生管理办对于给予“一级学业警示”的学生，应予以口头警示，督促其努力学习，同时打印该生成绩单，由学生签字确认后与《预警通知书》一起向家长邮寄；对于给予“二级学业警示”的学生，各二级学生管理办视学生人数等情况，约谈学生并电话联系其家长，做好约谈记录，将学生签字确认后纸质成绩单，与《预警通知书》、《衡阳师范学院南岳学院警示教育谈话记录》（可选）一起邮寄家长。

四、其他说明

1.学业警示工作是学校学风建设工作的重要组成部分，望各部门高度重视，密切配合。

2.学业警示制度是学生学籍管理的重要组成部分，不属于纪律处分，重点在于进一步加强对学生情况的掌握，加强学校与家长的沟通联系。

3.该项工作产生邮资等费用（2021、2022级）由各二级管理办开具发票后从教学相关经费开支。2023级由新校区教务处开支相关工作经费。

4.由于教务管理系统功能限制，工作中恐有疏漏，如有未明事项，可与教学工作办公室联系。

附件：

1.《衡阳师范学院南岳学院学生学业预警通知书》

2.《衡阳师范学院南岳学院警示教育谈话记录》

衡阳师范学院南岳学院

教学工作办公室

2024年9月26日