衡师南岳院办通[2024]7号

院属各部门：

为做好《衡阳师范学院南岳学院年鉴（2023）》（以下简称《年鉴》）编纂工作，现将《年鉴》材料征收的有关事项通知如下：

一、征收内容

2023年全院各部门工作开展情况材料

二、征收范围

各部门按照《<衡阳师范学院南岳学院年鉴（2023）>框架内容及供稿任务分解表》报送材料；部门各类统计表格材料中，相关数据统计截止到2023年12月31日。

三、征收要求

1.《年鉴》是真实记载学院发展历程的史籍类工具书，各部门应安排专人负责《年鉴》材料的供稿，对材料内容严格把关。

2.各部门按照附件1《〈衡阳师范学院南岳学院年鉴（2023）〉框架内容及供稿任务分解表》认领工作任务。所有材料的内容及格式严格参照《衡阳师范学院南岳学院年鉴（2021）》提供。

3.各项文字、表格材料须为可编辑的word、excel格式；彩页图片应为照片原图，图片像素不少于300dpi。

4.材料提交步骤：

（1）提交材料电子稿。各部门请于11月20日前将所有材料电子稿发送至邮箱nyxydzb2024@sina.com（邮件名为：部门+报送人姓名+联系电话），每份材料电子稿需在文末注明审定人（部门主要负责人）、供稿人姓名。

（2）报送材料纸质稿。除彩页图片外，文字、表格材料都需报送纸质稿，所有纸质稿材料文末需部门主要负责人签字，并加盖部门公章。材料纸质稿请于11月20日前报送至行政楼407办公室。

附件：

1.《衡阳师范学院南岳学院年鉴（2023）》框架内容及供稿任务分解表

2.“部门工作分述材料”编撰要求及范例

3.学生参加学科、专业竞赛获奖统计表

4.《衡阳师范学院南岳学院年鉴（2023）》材料移交表

衡阳师范学院南岳学院党政办公室

2024年11月5日