衡师南岳院办通[2025]1号

院属各部门及二级管理办：

根据《湖南省财政厅关于开展省级行政事业单位资产清查盘点和数据治理的通知》文件精神和《衡阳师范学院2025年资产清查盘点与数据治理工作方案的通知》要求，经院党委会研究，决定开展2025年资产清查盘点与数据治理工作。现将《衡阳师范学院南岳学院2025年资产清查盘点工作方案》印发给你们，请认真学习并遵照执行。

衡阳师范学院南岳学院党政办公室

2025年4月29日

衡阳师范学院南岳学院2025年资产清查盘点工作方案

为规范和加强学院国有资产管理，配置优化、使用有效、处置规范，根据《湖南省财政厅关于开展省级行政事业单位资产清查盘点和数据治理的通知》（湘财资函〔2025〕3号）和《衡阳师范学院2025年资产清查盘点与数据治理工作方案的通知》要求，开展资产清查盘活治理工作。为高标准地完成此项工作，特制定学院资产清查盘点工作方案。

一、工作目标

通过资产清查盘点，全面核清资产底数，做到核清楚、弄明白、清彻底，保证清查结果真实、可靠，有关数据准确无误，切实做到账表、账实相符。并及时做好数据的调整和上报工作。

出现资产盘盈盘亏的，应当按照财务、会计和资产管理制度有关规定处理。核实资产使用状态，完善资产数据信息，保障资产数据与部门决算报告、数据衔接、口径一致。重点关注低效闲置、可盘活变现的资产保障资产的完整性，促进资产合理使用，提高资产使用效率。

二、组织领导

为做好本次资产盘点工作，学院设资产盘点工作领导小组，领导小组办公室设党政办。

组 长：邹梅山 蒋琛

副组长：凌剑飞 宋毅军 邓育武

成 员：各科室及二级管理办负责人，资产管理员

职 责：负责资产盘点数据的采集、汇总、初审、复审、提交、归档工作等。

二、资产盘点与数据治理的范围

（一）资产盘点与数据治理范围

房屋和构筑物、设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和用具等固定资产、无形资产。

（二）资产盘点与数据治理基准日2024年12月31日。

三、工作内容

1.对照财务账、资产卡片信息和资产实物，组织开展资产清查盘点。根据清查盘点结果，在预算管理一体化系统资产管理板块中，通过资产验收入库、变动、拆分、作废等功能对资产存量情况进行补充完善。

2.单位信息。核实单位名称、单位性质、行政隶属关系等信息，完善本单位资产管理职能部门、资产使用部门信息，与预算管理一体化系统口径保持一致。

3.管护人员信息。按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，核对资产使用人和管理人信息，重名的人员注意进行区分。如遇人员岗位变动或资产领用交回，应及时进行调整，保持信息的时效性。

4.存放地点信息。检查资产存放地点信息，资产存放地点信息务必完整、准确且层次分明。原则上按照院落、楼栋、楼层、房间等顺序详细设立存放地点。一旦办公地点或资产存放地点发生变动，需在资产管理板块中更新相关信息，确保存放地点信息与实际情况始终保持一致。

5.资产使用状态信息。核实占有使用的国有资产使用状态，包含在用、出租、出借、闲置、盘亏、待处置等。标识为在用是指资产经盘点，处于正常使用状态；标识为出租或出借是指资产使用权让渡给其他单位、企业或个人使用，并通过出租出借审批后已签署相关租借协议的；标识为闲置是指资产具有使用价值，但超过三个月以上未正常投入使用；标识为盘亏是指资产在盘点中发现短缺或少于账面数量；标识为待处置是指资产等待清理、处理。

四、实施步骤

（一）自查阶段（2025年5月6日—2025年5月20日）

1.前期准备。制定资产清查和数据治理工作方案，进行资产清查的盘点工作。

2.召开动员会与培训会。组织召开全院资产盘点工作动员会议，由党政办公室布置工作安排与要求。

3.实物盘点（含照片拍摄）。由各部门指定资产清查专人配合资产管理员根据《衡阳师范学院资产管理信息系统》数据进行盘点核对资产。盘点方式为地毯式盘点，由资产管理员和各部门指定资产清查专人到各部门的每个地点进行实地盘点记录。建立临时闲置需要报废资产的公物仓，资产盘点时小型设备类资产比如笔记本电脑、台式机、录音机、照相机等资产管理员登记各部门及学院资产使用状态，党政办公室将闲置与待报废资产登记在公物仓，统一调配处置工作。当各部门盘点工作结束后相关负责人需核实是否存在未开门房间、是否存在漏盘的情况，每盘点完一个部门后由资产管理员和相关负责人共同对账资产信息确认本部门资产“在用”“盘盈”“盘亏”数据并确认签字。资产盘点与账实核对工作结束后需相关负责人确认资产“在用”“盘盈”“盘亏”登记表并签字。

设备类：资产管理员登记资产名称、数量、品牌、型号、出厂日期、使用状况、使用人、使用部门、存放地点。

家具类：资产管理员登记资产名称、数量、规格材质、新旧程度、使用状况、使用人、使用部门、存放地点。

（二）核对阶段（2025年6月1日—2025年6月30日）

1.账实核对。账实核对是指盘点数据与资产台账数据的核对，通过账实核对，会形成盘盈、盘亏、待处置数据。由第三方机构统一完成账实核对，对于已粘贴条码标签的资产，借助清查盘点工具的电脑端完成一键核对，对于无粘贴条码标签的资产，通过资产名称、品牌、型号、出厂年份等信息手动核对。

2.处置报废。依据《湖南省财政厅关于调整预算管理一体化系统资产管理板块资产管理审批权限的通知》（湘财资函〔2025〕1号）文件，根据清查结果以及第三方机构出具的资产清查报告，及时将达到报废年限的资产完成资产处置申报业务（完成账务核销），清理存量以免资产超标影响资产配置预算。

3.数据治理。系统整改包括“高校资产管理系统”与“预算一体化系统资产管理板块”两个系统的数据整改，由第三方机构负责完成在“预算一体化系统资产管理板块”中的数据整改，并协助学校完成“高校资产管理系统”中的数据整改，通过系统数据的整改保存此次清查成果，为后续资产的管理（配置、处置、使用等）夯实基础。

五、工作要求

（一）高度重视，精心组织。学院资产清单将与2026年度新增资产配置预算编制工作进行衔接，各单位负责人要高度重视，指派专人协助资产管理员进行资产盘点工作。

（二）明确职责，抓好落实。请各单位以“衡阳师范学院资产管理系统”的数据为依据进行账实核对，做到账账清晰，账实相符。重点核对存放地点、使用人、使用单位信息是否相符，资产标签条码是否按照规范要求粘贴等，并按规定程序和时间要求，完成资产盘点与数据治理工作。

（三）严肃纪律，实事求是。各单位在资产盘点与数据治理工作中要坚持实事求是的原则，如实反映本单位资产情况，对清查盘点中发现的问题，按照学院相关规定处理，不得瞒报和虚报，确保盘点结果的真实性、准确性、完整性和及时性。