衡师南岳教通[2026]15号
各附属部门、各二级学院：
根据湖南省教育厅《关于组织开展2026年大学生创新训练计划立项和结题验收工作的通知》文件要求，决定开展学院2026年大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创”项目）结题验收、中期检查及项目立项工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题验收
（一）结题验收对象
按照研究计划已达结题期限的项目（见附件2），未到结题期限但具备结题条件的，可以申请提前结题。
（二）结题验收方式及要求
按要求提交结题材料，省级、国家级项目负责人需进行现场答辩，时间不超过3分钟（PPT演示），并回答评审专家提问。答辩人员提前20分钟到达答辩地点。
（三）结题答辩时间与地点
另行通知。
（四）材料报送
1.结题报告书
附件4为校级项目结题书，附件5为国家级、省级项目结题书。
2.结题成果材料
公开出版物发表的学术论文扫描件(包括刊物封面、封底、目录、论文全文)或专利证明扫描件(以取得受理号或授权号为准)或研究项目相关获奖或经费项目调研报告或其他实践应用性成果材料。备注:论文需注明项目来源等相关信息（具体结题标准要求见附件9）。
以上材料统一胶装成册，封面统一用项目结题报告书封面，材料内容使用A4纸双面打印或复印。
学院指派专人负责审核结题成果材料原件，审核完成果材料原件后，在材料复印件扉页上签署“原件已核”并签名，盖学院公章。
（五）延期或撤项
项目延期填写《延期项目申请表》（见附件7），并附中期检查报告书一份；项目撤项填写《撤项项目申请表》(见附件7);国家级、省级项目延期不超过一年，校级项目不受理延期。
2026届预计毕业生主持的项目如不能按时结题，须申请更换项目主持人（同项目组学生），填写《大学生创新创业训练项目负责人变更申请表》（见附件7）。
（六）结果应用
1.国家级项目撤项，暂停所在学院申报大学生创新创业训练计划项目1年，暂停相应指导教师指导大学生创新创业训练计划项目3年。
2.省级项目撤项，暂停所在学院申报省级以上大学生创新创业训练计划项目1年，暂停相应指导教师指导大学生创新创业训练计划项目2年。
3.校级项目撤项x项，核减所在学院2026年度申报额数2x项。
（七）材料报送时间
各学院于2026年4月17日前将纸质版材料交新校区教务处313室，电子版材料发送至邮箱：1792384638@qq.com，联系人：陈宇欣。
各学院只需提交成果材料汇总表电子版（见附件8）及学生装订成册的结题材料（含电子版结题报告书、成果材料扫描件或照片）。学生项目电子版文件命名为：项目编号+学生负责人姓名。
二、中期检查
（一）中期检查对象
2025年立项的大学生创新创业训练计划项目（见附件3）。
（二）中期检查方式
专家组审查与评议，主要审查项目研究进展情况、已取得的阶段性成果、下阶段工作计划、经费使用情况和经费安排计划以及尚待解决的问题。
（三）材料报送
1.中期检查报告书
见附件6。
2.佐证材料
项目已取得研究成果的支撑材料，包括调研报告、论文复印件、项目研究工作方案等；项目研究日志或实验记录复印件（作为平时研究的支撑证明材料）。
3.材料报送时间
各学院于2026年4月22日前将纸质版材料交新校区教务处313室，电子版材料发送至邮箱：1792384638@qq.com，联系人：陈宇欣。
以上材料统一胶装成册，封面统一用中期检查报告书封面，材料内容使用A4纸双面打印或复印。
（四）其他事项
1.中期检查和结题验收是学校大学生创新创业训练一项常规工作。请各学院予以高度重视，组织好项目中期检查和结题验收工作。
2.各学院、项目指导教师要及时督促和指导学生认真做好中期检查和结项验收有关准备工作。
三、立项工作
（一）基本要求
类型上分创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类，类别上分为一般项目和重点支持领域项目两类。限定重点领域支持项目（0-1项）、创业实践项目立项数量，重点领域支持项目、创业实践项目申报后不改变类型、类别进行评审、立项。
推荐立项为省级项目的，负责人在6月12日前登录“湖南省大学生创新训练计划平台”（http://114.220.75.43:1021/hncxcy/Index，账号密码另行通知）填写项目申报材料。
（二）学生申请资格
1.项目负责人为全日制在读本科生，在项目结项前未毕业。项目组成员需涵盖至少两个年级，以低年级在读本科生为主，成员3-5人。
2.每位学生只限参与一个项目，往年未结题的在研项目负责人本次不参与申报。
3.项目内容不得与往年“大创”项目和校本部“大创”项目雷同，但允许在往年项目基础上继续开展深入研究活动。
（三）指导教师资格
指导教师原则上应具有中级以上职称（含）或硕士以上学位（含），拥有较丰富的科学研究经历和指导学生经验，鼓励青年骨干教师指导“大创”项目，鼓励校外企业指导教师参与指导，每位指导教师每年度只能指导1项（含校级）。指导教师所指导的项目在近两年内有结题验收不通过或中途撤项的，不能参与本次申报项目的指导，指导教师不能同时指导2个或以上省级、国家级项目。
（四）项目研究时间
项目研究时间原则上为两年，项目须在项目主持人本科毕业前完成。
（五）项目经费
按省教育厅和学校相关政策执行。
（六）激励政策
1.根据往年项目结项率和结项质量相应增加或核减相关系部立项指标。
2.项目组成员在项目结项后按《衡阳师范学院本科学生课外活动和社会实践学分实施办法（修订）》认定学分。
3.项目结题后，认可教师指导成果，按《衡阳师范学院本科教学工作量计算办法》认定教学工作量。
（七）申报流程
1.学生自愿申请
申报者即项目负责人，负责项目的申报和项目团队的组建。分类型填写《衡阳师范学院南岳学院大学生创新创业训练计划项目申请书》（一式两份），纸质版和电子版申请书提交至各系部教学秘书处。电子文件命名为：项目主持人姓名+项目名称。
2.各学院初审与推荐
（1）按照项目申报要求对申报项目进行评审，按评审成绩依次排序推荐。
（2）提交材料：5月15日前，各学院将申报材料纸质稿报送至新校区教务处313室，邮箱：1792384638@qq.com，联系人：陈宇欣。
3.学院要对本部门申报项目组织初评，初评专家不少于3人，根据初评结果对项目进行排序。学院根据学院初评结果组织项目立项评审，择优推荐省级项目、国家级项目。
4.请申报2026年“大创”项目的项目负责人及时加入“2026年大创项目交流群”，以便事务通知，QQ群号：1082051103，群昵称以年级+专业+姓名命名。
（八）工作要求
1.各学院应建立激励机制鼓励教师和学生积极参加项目申报，吸纳更多的本科学生参加大创项目；要高度认识实施大学生创新计划对培养大学生创新意识和实践能力的重要意义，认真组织开展申报工作，并为学生开展相关研究提供便利条件，按时间节点完成申报工作。
2.教学科研人员要积极参与学生项目申报，在学生创新创业训练项目中为学生提供必要的指导和帮助。
3.符合申报条件的学生要珍惜参与“大创”项目的机会，积极组建团队参与项目申报。
附件1：湖南省教育厅关于组织开展2026年大学生创新训练计划立项和结题验收工作的通知
附件2：应结项项目一览表
附件3：中期检查项目一览表
附件4: 校级项目结题报告书
附件5：国家级或省级项目结题报告书
附件6：项目中期检查报告书
附件7：项目延期、项目终止申请表、项目负责人变更申请表
附件8：学院结题项目成果汇总表
附件9：项目结题标准指导性意见（试行）
附件10：创新训练计划项目申请书
附件11：创业训练计划项目申请书
附件12：创业实践计划项目申请书
附件13：“大创”项目申报推荐项目汇总表
衡阳师范学院南岳学院新校区教务处
2026年4月13日
一审：申宇 二审：蒋瀚洋 三审：蒋琛
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