衡师南岳院办通[2017] 1号
南岳学院关于做好2015-2016年度综合档案各类载体征收工作通知

院属各部门：

2017年度全院综合档案各类载体的征收工作现已开始，请各部门将2015-2016年度形成的综合档案各类载体按照归档范围收集整理好，现将有关事项通知如下：

一、归档要求

（一）纸质档案类

1．各部门所移交的档案材料应按照《衡阳师范学院南岳学院归档范围与保管期限》的要求，做到内容完整，特别是核心档案材料必须收集完整；

2．所收集的文件材料（含上级的与院级的）与合同档案材料原则上应是原件。

（二）电子档案类

电子档案是学院档案信息化建设的重要基础，各部门移交纸质文件档案材料的同时，一并移交电子档案文件。电子档案文件须同时具有目录和正文。

（三）声像档案与实物档案类
       请各部门实物档案原则上征收获得省部级以上的奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗等；声像、照片、光碟档案材料。

二、移交时间：请各部门于2017年3月30日之前把上述综合档案各类载体移交给学院档案室（办公地点：综合楼303室；办公电话：8484247）。各部门在移交各类档案载体时，请与档案室工作人员办理好移交手续。

衡阳师范学院南岳学院党政办公室

2017年3月3日