衡阳师范学院南岳学院会议纪要

衡师南岳政纪要〔2015〕8号

2015年下学期第六次院务会议纪要

时  间：2015年12月23日上午

地  点：学院办公楼308会议室

主  持：邓双喜

出  席：高  峰  邓双喜   林  琼  杨兴华  罗  慧  肖  炜  

        邓珺芳  许成科  

请  假：王淑慧  曾  卫

记  录：邓玉娟

一、近期几项重点工作的部署

1.做好2015年工作总结及2016年工作要点的撰写工作。学院各部门要结合工作实际，对一年来取得的成绩和存在的问题进行全面总结,同时要根据转型发展、内涵发展、特色发展的要求，科学谋划，写好2016年工作要点。

2.做好衡阳师范学院第八届暨衡阳师范学院南岳学院第三届教学工作会议的相关准备工作。

3.做好教学工作量的核算工作。教学办根据教学运行表和人才培养方案,按照实事求是的原则，认真做好教学工作量的核算工作，并及时上报人事处。

4.做好期末考试相关工作。一要督促学生认真复习，二要加强学生诚信考试教育，三要做好考务工作。

5.认真抓好安全稳定工作。学院各部门要坚持“安全工作高于一切”的原则，着力抓好安全工作。一要加强安全隐患排查和惩处，严禁校外租房、夜不归宿、使用大功率电器、在校园内骑摩托车等违规违纪现象，并严肃处理违规违纪情况；二要加强停课期间的安全督查，建立健全学生安全管理责任制度和责任追究制度；三要加强学生寒假期间的安全教育工作，提高安全意识。

6.进一步加强学生管理队伍建设。会议通报了2013级体教专业学生王永事件及对彭伟民老师的处理建议。要求全体教工要举一反三，总结经验教训，防止类似事件的发生。凡今后出现类似安全事件，要追究相关辅导员的管理责任，并予以辞退处理。会议要求全体教职工要权衡好学院本职工作和自主创业之间的关系，二者只能取其一，不允许在职人员以任何形式经商。

二、会议对12月份班导师工作进行了考核

会议严格按照考核标准对班导师工作进行了考核。将班导师是否参与诚信参考主题班会、下寝、下班级等内容纳入班导师工作考核内容。对于考核结果为称职的班导师，要加强指导，不断提升管理水平。班导师要深入学生的学习生活，加强学生管理。

三、会议对合同制管理人员12月份工作进行了考核

本月实际考核人数为21人，按照考核标准，蒋映涛、周宏两名同志考核为称职，彭伟民同志考核为基本称职，其他同志为优秀。

四、会议审定了谌宇琦等四名学生的退学材料，同意2013级广告学生专业一班学生谌宇琦自动退学；2015级数学与应用数学专业2班学生邓俊雪、化学专业学生何慧华、英语专业5班学生李娜，至今未到校，根据《衡阳师范学院南岳学院学生学籍管理办法》相关规定，同意予以退学处理。

五、会议评选了2014-2015学年学院优秀学生奖学金、优秀学生、先进班集体

    1.关于2014-2015学年优秀学生奖学金的评审。根据《学生手册》中奖学金评定标准，结合学院学生实际情况，会议同意微调评定标准：一等奖学金单科成绩最低分由80分调整为75分，二等奖学金单科成绩最低分由75分调整为70分，三等奖学金单科成绩最低分由70分调整为60分，其他条件不变。

    2.关于2014-2015学年优秀学生、先进班集体的评审。会议同意微调三好学生和优秀学生干部的评定标准：三好学生单科成绩最低分调至70分，其他条件不变；优秀学生干部，将学习成绩和综合测评成绩排名由前30%调至前40%，其他条件不变。对获得省级学科竞赛三等奖的学生可适当降低标准。优秀班集体按照《学生手册》标准评定。

                                                                衡阳师范学院南岳院

                                                             2015年12月23日

主题词: 会议纪要  院务会议                                

抄  报：院领导                                            

抄  送：院属各部门                                        

衡阳师范学院南岳学院党政办公室     2015年12月23日印发