2015年下学期第三次院务会议纪要

时  间：2015年11月6日上午

地  点：南岳学院办公楼308会议室

主  持：邓双喜

出  席：高  峰  邓双喜  林  琼  杨兴华  罗  慧  肖  炜  

        王淑慧  许成科  邓珺芳

记  录：邓玉娟

一、会议传达了校本部2015年下学期第二次中层干部会议精神，并结合我院实际情况对相关工作进行了部署安排。

    1.严格财经纪律。一是进一步规范各类补贴、加班费的发放。要严格执行中央八项规定，从严控制发放各种补贴、加班费等。二是进一步加强专项经费管理，使用公务卡结算或者通过财务处转账，并做好经费预算的迎审工作；三是加强借款管理，根据财务管理规定三个月不归还借款的属占用公款，超过三个月的要从本人工资中扣除，并视情况追究相应责任。因此，需做到因公借款报账及时。

    2.加强学生宿舍管理。一要加强晚熄灯的督查工作。二要积极引导学生按时作息，杜绝晚就寝、晚熄灯等不良行为和习惯。 

    3.促进实习、就业一体化。会议要求学院不仅要关心学生的实习，更要引导和帮扶学生就业，提高学生就业率。会议强调招就办要将实习、就业一体化工作列为此次招生就业考察的重点内容之一，充分调研兄弟院校的做法和用人单位的实际情况，吸收先进经验。

    4.组织好学生参加2015年湖南省普通高等院校首届师范生教学技能竞赛。此项竞赛活动将于11月7、8号在校本部举行，教学办要精心周密筹划，相关部门要积极配合，力争取得优异成绩。

    5.做好全省独立学院年会相关筹备工作。今年全省独立学院年会计划于12月上旬在我院召开，相关部门要提前筹备，确保年会圆满召开。

    6.加强作风建设。会议要求全体教职员工要严守工作纪律，按时上下班。同时，上班期间不做与工作无关的事。院办要加强督查，形成良好的工作作风。

    7.加强学生安全管理工作。一要加强宣传教育，让安全理念深入人心；二要加强安全隐患排查，辅导员老师要定期对学生宿舍的安全隐患进行排查，禁止热得快等大功率电器的使用；三要完善安全管理方案，学工办要结合本院实际情况，制定切实有效的安全管理方案。

    8.加强群团管理工作。学工办要加强对学生社团的管理，指导学生社团有序开展工作。

    9.做好校本部教学工作会议的相关准备工作。校本部教学工作会议计划于12月中旬召开，教学办应提前准备好相关会议材料。

二、会议讨论并审议了9、10月份班导师工作考核结果。在坚持公平公正的原则下，对班导师工作进行了考核。会议要求，对于考核结果为称职的班导师，学院领导应加强与其交流，进一步提升班导师的管理水平。同时，班导师应深入到学生学习生活中去，对学生进行动态管理。

三、会议审定了2015年秋季学生国家励志奖学金和国家助学金推评名单。按照《关于做好2015年秋季学期国家奖助学金评审工作的通知》精神，秉持公平公正的原则，评定了2015年秋季学生国家励志奖学金和国家助学金的获得者，会议要求及时公示。

四、会议审核了合同制管理人员10月份工作考核结果。本次考核人数为22人，王晶晶老师因休产假不参与本月考核，申宇老师因休婚假被评为基本称职，其他老师均被评为优秀。

                                     衡阳师范学院南岳院

                                    2015年11月6日 

主题词: 会议纪要  院务会议                                

抄  报：院领导                                            

抄  送：院属各部门                                        

衡阳师范学院南岳学院党政办公室     2015年11月6日印发