为进一步规范我院院务公开工作，经学院党政联席会研究决定，特对原有的实施办法进行了修订，现予发布。

一、组织机构

成立以院长为组长，院副科级及以上干部为成员的院务公开工作小组，负责院务公开的领导工作，学院党政办公室具体负责实施；成立由行政副院长为组长，以院分工会主席、院党政办主任、普通科员、教师代表和学生代表为成员的院务公开监督小组。

二、院务公开的主要内容

凡牵涉学院各项改革、管理以及与师生员工切身利益相关的重大事项和决定均应在一定范围内以适当方式和程序予以公开。主要内容如下：

（一）向教职工公开的事项

1．学院重大事项。包括学院的发展规划；学科建设计划；专业建设计划；师资培训计划；各项重大改革方案；学院大宗实验设备采购的招投标情况；学院年度工作计划及执行情况；科研课题立项、申报、经费、参与人员、完成结果；学院发布的相关管理制度、条例、办法等。

2．领导干部重要事项。包括领导干部年度述职及民主评议情况；党风廉政建设责任制执行情况等。

3．财务管理方面。包括学院各科室年度各项预算经费（含教学、行政经费、专项经费等）；学院创收收入；接受社会团体及院友的捐赠；院内岗位津贴分配；党费回拨；工会福利费；学院福利、奖金等方面资金的管理和使用情况。

4．干部人事工作。包括学院的用人计划；教师、干部、职工的聘任、调入、考核、评奖、评优、晋级、晋职、进修、外派及对违纪违规教职工的处理等情况。

5．学院要求公开的其他事项。

（二）向学生公开的事项

1．学生干部的选聘办法和聘用结果。

2．奖学金、助学金、贷学金、困难补助、学杂费的减、免、缓等专项资金的评定办法和结果。

3．学生勤工助学岗位的设置、报酬及用人情况。

4．学生建党工作情况。包括推荐参加业余党校培训；团组织推荐；确定入党积极分子；重点培养和发展对象名单；预备党员转正前的公示等。

5．学生综合素质测评办法和结果。

6．学生奖惩情况。

7．毕业生就业信息。

8．学院下拨的各项学生经费以及依法依规向学生收取的各项费用的管理和使用情况。

9．学院要求公开的其他事项。

三、院务公开的主要形式

（一）院二级教职工代表大会。

（二）院各级各类会议。包括教职工大会；党政联席会；中层干部会；各类通气会、座谈会、工作会；学生大会；学生干部会等。

（三）设立院务公开栏。

（四）利用校园网上的主页开辟院务公开专栏。

（五）其他有效形式。

注：各类会议和其他形式需有记录材料并存入院务公开专项档案备查。

四、衡阳师范学院南岳学院院务公开目录