为更好地表彰先进，树立典型，进一步激励我校各级团学组织和广大团员青年继承“五·四”光荣传统，奋发学习，全面提高自身素质和能力，为推动我院共青团事业全面发展做出更大贡献，院团委决定在2019年“五四”期间表彰一批共青团先进集体和先进个人。现将有关事宜通知如下:

一、评选奖项

本次评选的奖项有：“五四红旗团总支”、“先进团支部”、“优秀共青团干部”和“优秀共青团员”。

二、评选程序

（一）“五四红旗团总支”和“先进团支部”

“先进团支部”先由各班团支部上报评选材料，团总支初评汇总后报院团委审批；“五四红旗团总支”先由各管理办团总支上报评选材料，然后经院团委审核，“五四红旗团总支”及“先进团支部”均需报院务会议研究决定。

（二）“优秀共青团干部”和“优秀共青团员”

1．支部提名。各班团支部在全体团员民主讨论的基础上，依据团总支分配到的名额以及评选条件，产生支部评优评先名单，报各管理办团总支审核。

2．团总支考察。各管理办团总支逐一考察团支部提名对象，在评选条件范围之内严格审核，确定团总支的推荐对象汇总名单，向学院团委推荐。

3．院团委审核。学院团委全面审核各管理办团总支上报的推荐对象的有关情况，依据条件和择优原则，确定各团总支推荐对象汇总名单，提交学院院务会议进行审议。

4．院务会议审议。学院院务会议对团委提交的推荐名单进行审议。

5．公示。学院院务会议审议通过后，在校内多处醒目公告栏公示一周后，确定“优秀共青团干部”和“优秀共青团员”名单。

三、评选条件

“五四红旗团总支”、“先进团支部”、“优秀共青团干部”和“优秀共青团员”的评选条件具体依照《衡阳师范学院南岳学院学生奖励办法》（2018年9月版）执行。

四、评选要求

1．认真组织评选。评选必须严格按照条件要求，实事求是，发扬民主，宁缺勿滥，应在民主评议的基础上，征求所在单位党组织的意见，经民主评选产生，不能由任何一级组织和个人指定。

2．学院团委此次评优活动是一项严密、认真、细致的工作，该项工作既是激励广大团员奋发向上的一项重要措施，又是对团员进行思想政治教育的一次极好机会。各管理办团总支要根据当前形势，结合评选工作，形成正确导向，扎实开展以社会主义核心价值观为主要内容的思想政治教育工作，全面提高广大团员思想素质。通过开展评选，激励和调动各级团组织和广大团干、团员的积极性和创造性。

3. 各管理办团总支应根据实际情况组织本管理办团员青年进行思想动员，统一认识；在民主评议的基础上自下而上推荐，做到公正、严肃，以确保先进性。

4．申报材料要求：申报“五四红旗团总支”和“先进团支部”均需认真填写申报表要求信息客观真实，文字表述准确规范，并撰写2500字左右的申报材料，可以报送其他图片、画册等支撑材料。申报材料要体现工作特色，主要反映班子建设、基层组织建设、队伍建设、制度建设、主题活动和阵地建设等方面的主要措施和成效。申报表、申报材料各一式2份（附电子版）上报院团委。参评先进个人需按要求填写审批表一式2份（见附件2、3）上报。此次评先评优的全部汇总表需报电子稿（为Excel版）。

5．各团总支务必在2019年4月15日前将相应表格及支撑材料报送院团委，逾期不予受理。

附件：

1. 衡阳师范学院南岳学院2018-2019学年度“五•四”评先评优推荐名额分配表

2. 衡阳师范学院南岳学院2018-2019学年度“五四红旗团总支”申报表

3. 衡阳师范学院南岳学院2018-2019学年度“先进团支部”申报表

4．衡阳师范学院南岳学院“优秀共青团干部”审批表

5. 衡阳师范学院南岳学院“优秀共青团员”审批表

6. 衡阳师范学院南岳学院2018-2019学年度“先进团支部”、“优秀共青团干部”和“优秀共青团员”申报参评汇总表

 共青团衡阳师范学院南岳学院委员会

二○一九年三月二十六日