关于做好期末和寒假期间学生工作的通知
各二级管理办:
为确保本学期各项工作任务圆满完成,现将做好本学期末及寒假期间学生工作有关事项通知如下:
1. 加强学生的考风考纪教育和督查。要按照“重要的事情讲多遍”理念,通过下班级、下宿舍、QQ、微信、宣传栏等多种方式和平台,采取纪律宣讲和案例警示相结合方式,认真做好学生诚信参考教育工作和考场督查工作,切实有效将学生考试作弊现象消灭在萌芽状态。按照谁带的学生谁负责原则,期末考试舞弊学生情况将列入辅导员月度绩效考核。
2、寒假期间不留学生住校。根据学校统一工作安排,1月11日学生期末考试结束,最迟1月15日前学生应离校,宿舍将封闭。3月1日学生宿舍开门。3 月 2 日(农历正月十五)教职工报到,3 月 3、4 日学生报到,3 月 5 日正式上课。 各二级管理办应在1月12日下午16:00前将本二级管理办学生离校情况报学工办109室(工作报表见附件)。
3、配合做好假期重点部位及贵重物品的安全保卫工作。根据学校保卫处工作要求,学校各部门应当将贵重物品统一集中保管,为配合做好此项工作,请各二级管理办将工作电脑、打印机等贵重物品统一搬至学校指定定点(另行通知),做好电脑工作资料拷贝备份,关好办公室水电、门窗,贴好封条。
4、做好学生离校、寒假期间、返校安全教育工作。教育学生离校前务必将个人贵重物品带离宿舍自行保管,因不听劝导而擅自将个人贵重物品滞留在学生宿舍造成被盗、损坏的,责任自行承担。教育学生返家和返校不要乘坐无牌无证、非法运营或车况差、超载等存在安全隐患的车辆;寒假期间要防止打工受骗,不参与传销、邪教、非法传教、赌博、封建迷信等活动,多开展有益学习、有益身心、有益社会的活动;返校时注意提前买票,按规定时间到校,不要太提前到校,以免带来期间诸多生活不便,不得无故延迟到校,无故延迟到校的,学校将按旷课处理。同时,做好欠费学生的思想教育工作,督促欠费学生下学期开学时及时上缴欠交的学费。
5、做好学生宿舍安全检查和封条粘贴工作。1月12-15日,各二级管理办应当安排尚未离校的学生干部逐一检查本二级办学生宿舍门窗、水电是否已经关好,1月16日,各二级管理办老师再次进行检查,并做好宿舍封条粘贴工作。学院将对各二级管理办此项工作进行督查。
6、做好顶岗实习学生返校存放行李登记报备工作。各二级办应当主动与顶岗实习学生逐一联系,确定何人、何时返校以及宿舍栋号等信息,1月12日前将顶岗实习返校学生名单报学工办,由学工办报天创物业。各二级办应当告知学生,学生返校只能到宿舍存放行李,不能过夜住宿。
7、做好寒假期间值班工作。寒假期间,我院学生工作值班人员应当认真履行职责,坚守工作岗位,严守值班纪律,做好值班巡查和登记工作,发现异常情况的,应在第一时间到达现场,稳住事态,防止事态扩大升级,并立即向上级部门进行报告。具体值班表由学院另行通知。
附表1:南岳学院2018年寒假关闭宿舍前滞留宿舍学生情况汇总表
附表2:南岳学院2018年寒假顶岗实习学生返校存放行李名单表
衡阳师范学院南岳学院学生工作办公室
2018年1月5日