南岳学院2020年度工作总结

2020年，南岳学院在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下，在衡阳师范学院党委、行政和学院董事会的正确领导下，深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，牢牢树立“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”，坚定不移贯彻新发展理念，坚持稳中求进工作总基调和求真务实、向学尚善的办学理念，勇于担当作为，紧紧围绕人才培养目标，圆满完成了全年既定工作目标和任务。

回望2020年全年工作，我们以“严”“实”“细”“新”四字为统领，厚植教育情怀，情牵莘莘学子，强内涵，树形象，争一流，在制度建设、日常工作运行、改革与创新、转设工作等五个方面向党和人民交上了一份满意的答卷。

一、抓制度建设，严管理，重规范，党建、教学、招生、学工、群团、疫情防控等工作严格按照既定制度、预案有序运行

1．总支学习及支部建设制度化。政治学习，永不松懈。学院党总支结合工作实际，精心组织，统筹安排，周密部署，采取二级中心组学习、专题学习、网络学习（红星云、学习强国平台）经验交流、深入红色教育基地（湘江战役纪念馆）学习等多种学习形式，组织总支委员、支部书记及党员干部认真学习党的十九大及党的十九届四中、五中全会精神、全国高校思想政治工作会议精神、习近平总书记湖南考察期间重要讲话精神等相关文件，继续深入开展“不忘初心，牢记使命”主题教育活动。通过学习，全院全体教职员工对于举什么样的旗、走什么样的路、培养什么样的人才有了更为清醒的认识，全体教职员工在思想上、行动上、政治上坚定不移地与党中央保持高度一致，坚定不移地坚持社会主义的道路自信、制度自信、理论自信和文化自信。

2.健全党风廉政建设制度体系，规范权力运行，营造了风清气正的工作氛围。院总支制定并落实了“三会一课”制度、民主生活会制度、党员汇报制度、民主评议党员制度等党内生活制度，以制度的形式要求全体党员干部自觉参与党风廉政建设，认真落实中央八项规定、省委九项规定和学校十项规定，切实履行党风廉政建设责任制，切实担起一岗双责。

3.全面实施学业警示制度、教学督查制度、教学信息员制度和教学督导制度。营造了良好的学习氛围，提高了学生学习的主动性，增强了教师教学的责任心，教风、学风、考风焕然一新。

4.全面实施《南岳学院学生辅导员工作绩效实施办法（试行）》。奖优罚劣，激发了辅导员履责干事的动力。

5．全面实施《南岳学院学生重大事件上报制度（试行）》《南岳学院学生重大事件“零报告”“日报告”制度》等制度。进一步畅通了学生安全信息渠道。

6.严格落实《南岳学院应对新型冠状病毒感染肺炎防控工作预案》。构建了“院领导—学工办—二级管理办—班级—学生宿舍”五级学生疫情防控体系，牢织疫情防控网，层层压实疫情防控责任，确保疫情监测及预警正常运行。

二、求真务实，凸显办学理念，追求管理文化，各项工作入心于工作者，落实于工作关照对象，灿烂于对应领域

（一） 教学工作严抓每个环节，注重内涵建设，突出“谨严”文化

1.教学运行谨严有序

（1）课表编排准确、科学。全年共编排总课时近六万课时，编排开课通知单1385条，做到百分百准确、无一差错。特别是疫情期间，通过顺丰快递给所有学生邮寄教材，开设在线课程252门，授课率达98.8%，线上教学学生达3000多人，基本完成原定教学目标、任务。

（2）日常教学运行稳定有序，教学场所管理规范到位。所有调课有申请、有审批、有备案，教师、学生、教学工作办公室三方信息畅通，教学事故零发生。

（3）教学工作量核对准确无误。

2.教材管理工作规范

（1）教材遴选工作进一步规范。教材选用严格坚持“选优、选新、选特、选大、唯一、限制、限价”原则。

（2）教材建设工作稳步推进。坚持教材准入制度，严格执行教材选用和评估制度，鼓励开发特色教材、校本教材。

3.考试工作谨严有序

（1）规范了课程考核各环节管理，2020年各类考试未出现一例差错。特别是疫情期间，各类课程统一在超星学习通在线考试平台考核，组织严密，应对有序。

（2）完成了各类统考和认证工作，线上线下相结合开展教师资格证考前培训，工作未出任何差错。

4.实践教学工作进一步加强

（1）实践教学监控进一步强化。严格执行教学计划和实习、见习制度，加强了对各种实践教学活动的计划审核和过程监控。

（2）顶岗实习工作扎实推进。疫情背景下，今年我院向常宁、耒阳、郴州等地学校派出了215 名顶岗实习学生，得到了实习单位的高度评价。

（3）毕业论文（设计）工作管理规范。严格执行毕业论文（设计）工作程序，选题、下达任务书、开题、中期检查、评阅、答辩与成绩评定等环节均按规定执行，保证了毕业论文（设计）质量。

（二）学生管理宽严有致，情倾每位学子，彰显“仁爱”文化

1.值班制度无间断。坚持对学生学风、寝风检查和校园巡查实行“5+2”（周一至周五+周六周日）和“白+黑”（白天+黑夜）的学生工作值班制度，有效排除安全隐患。

2.宿舍管理高标准。严查学生校外租房、内务卫生、使用大功率电器、涉黄涉赌、晚归、未归、晚熄灯就寝现象，切实排除安全隐患，积极创建文明宿舍。

3.思政工作严要求。通过主题班会、板报、微信、微博、QQ、主题教育活动等方式，对学生进行社会主义核心价值观教育和理想信念教育，增强学生爱国意识，坚定学生的马克思主义信仰，旗帜鲜明地回答了“为谁培养人”“培养什么样的人”这个严肃的问题。2020年，我院毕业生有36名荣获“湖南省普通高等学校2020届优秀毕业生”称号，1人荣获“湖南省普通高等学校2020届优秀创新创业毕业生”称号，67名学生被评为院级优秀毕业生。

4.奖、评、助工作精准、公开、透明。2019－2020学年度，11个班级被评为“先进班集体”，6人被评为“三好学生标兵”，7人被评为“优秀学生干部标兵”,178人被评为“三好学生”，136人被评为“优秀学生干部”，750人获得院长奖学金，金额总计35.83万元；评选国家奖学金6人、励志奖学金116人、国家一等助学金540人、国家二等助学金52人、国家三等助学金268人，金额总计376.52万元；为1487名贫困学生办理了入库建档工作，向982名贫困学生发放了总计376.52万元国家奖助金；设立69个院内勤工助学岗位，向891名贫困生发放了总计51.05万元的院内助学金、临时困难补助、重大疾病救助金和专项资助金，基本实现了对全院贫困生的资助全覆盖，切实增强了贫困生“资助获得感”和“在校幸福感”。 奖、评、助工作精准、透明，评选过程公平、公正、公开，学生零投诉。

5．抓典型，树榜样。积极开展“榜样的力量”评选工作，树立青春励志典型。李丽红、徐世佳两位同学分别获得学校2019年度十大学习标兵、十大笃行先锋荣誉称号，陈奕君同学获得学校“笃行先锋”提名奖。

（三）行政工作张弛有度，突出服务职能，凸显“公仆”文化

学院从事行政工作的同志以作风建设为抓手，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，紧密围绕学院的中心工作和重点工作，讲奉献，重担当，淡名利，把“服务”二字写进了日常工作的每一页日誌，为学院工作的正常运转、开拓创新发挥了有力的保障作用。

1.勤学习，强业务，提能力，服务意识、服务水平不断提升

坚持理论学习和和业务学习不松懈，认真学习宣传并贯彻落实党的十九届五中全会精神，不断熟悉教育法律、法规，深刻领会教育部有关独立学院的文件、会议精神，及时了解、掌握独立学院发展新政策、新动向、新经验，自觉提高自身的政治理论水平、业务素质和工作能力，积极当好领导的参谋、助手。

2.重规划，抓重点，慎细节，内外沟通不缺位

本着为教学、师生服务的宗旨，学院行政人员用热情、周到、耐心、细致书写了履职之程，诠释了履职之实。从文件草拟与上传下达、会务组织、档案管理、印章管理、网站维护、对外宣传到人事协调、劳资结算、资产管理、场馆管理、后勤接待，他们用务实的公仆精神高质量地完成了各项任务。

一是认真落实年度工作计划，扎实调研，谨慎求证，当好院长、书记的得力助手。

二是认真做好了各类办学证件的年审换证工作。今年先后在省人事厅换发了事业单位独立法人资格证，在省教育厅通过了民办学校办学许可证，在省质量技术监督局通过了组织机构代码证年审，保证了学院办学的合法化。

三是圆满完成了教育部2020-2021年度高等教育统计报表数据上报工作及省教育厅2019年高校数据申报工作，做到了零差错，得到了省厅主管领导的高度评价。

四是全方位开展对外宣传工作，让世界充分认识并了解南岳学院。全年精心制作了宣传橱窗、展板32块，撰写新闻报道14篇，专题报道2篇，公众号推文28篇，积极宣传我院在防控新冠疫情、人才培养、创新创业、传承文化、服务社会、脱贫攻坚等方面的好方案、好措施、好人物，积极打造学院的公众形象，全面提升学校的影响力。

五是精细管理院内各项资产，当好学院的“大管家”。我院多年来人事异动频繁，管理体制变化较大，资产管理遗留问题较多。今年对账、物进行了一次地毯式对照清理，基本理清学院现有资产的基本情况，并拟对一些过期的、需报废的资产作报废、销账处理。

三、抓“细节”功夫，细致入微，以小见大，臻于至善，在“细节”的地方写文章，于细节处见精神

1.学籍管理，精细规范。南岳学院2020届966名毕业生中，获毕业证962人，结业证4人，获得学士学位证953人，学历学位数据均及时上传教育部，无一差错；按程序办理了学生休学、复学、转专业等学籍异动手续。其中：退学9人次、保留学籍11人次、休学3人次、复学13人次、转专业2人次、转学1人次、留级2人次；完成了2021届978名预计毕业生图像信息采集工作；落实了学业警示制度，2020年共发布学业警示通知书522份，其中一级学业预警通知书331份，二级学业预警通知书191份；妥善处理了4名学生的学籍清查。各项工作，精细无误。

2. 迎新工作，精细温暖。学院相关职能科室从暑期就开始加班，提前筹备，确定了“数字化” 迎新方案，细抠每一个迎新环节，确保了2020级1035名新生开学季“拎包入住”公寓，工作高效，学生高兴，家长高度满意。

3.录取工作，精细有序。一是认真筹划招生宣传方案，做好网络与纸质资料宣传的同时与二本联合开展进校园宣传活动；二是精细做好录取确认工作。院招就办在吸取往年经验的基础上进一步完善录取确认软件系统，建立了招生QQ咨询群，组织了短信通知和电话咨询，与省内考生和家长的有效沟通，化解了招生过程中可能存在的潜在矛盾风险，圆满地完成了1057名新生的录取工作；三是通过咨询QQ群、电话咨询为新生上好了“网络”第一课，提高专业稳定率和报到率。2020年，我院新生入学报到1038人（3人入伍保留入学资格），报到率达到98.20%，高于省内同类高校；四是人、机结合，双管齐下，严把入学资格复查关，严防冒名顶替。

4.就业工作，精细有情。一是认真核查，杜绝虚假就业。经过多次核查，新冠疫情背景下，我院2020届966名毕业生初次就业率达到了80.02%，比湖南省高校毕业生初次就业率79.22%高出0.8%；二是积极加强基层就业宣传。积极组织2020届毕业生特岗考前培训，鼓励并组织选拔毕业生赴新疆、西藏就业；三是用心搭建就业平台。上、下学期分别组织了近50家用人单位的综合性校园招聘会。重视日常企业（学校）专场招聘服务工作及企业（学校）招聘信息、网络招聘信息审核、发布与宣传；疫情背景下组织教师参加省内2场次校企合作洽谈会，积极拓展就业市场；四是积极开展“我的求职故事”征文，遴选优秀作品汇编成册，进行案例教学；五是扎实推进就业指导课的教学运行。组建了得力的教学团队，精选教材，用心编制课件。

4.群团工作，精细有品。团的工作，就是青年的工作，就是人才培养的工作。围绕这个认识，院团委着力做好五个方面的工作：一是牢牢树立“思想政治引领”意识，定期举办主题团日活动；二是以“心无旁骛，求知问学”为主题，大力开展培育和践行社会主义核心价值观系列活动；三是以微信、微博、网站、电子团刊等新媒体平台为载体，强化舆论宣传，加强化思想引领；四是推动团的工作全面融入学院人才培养框架体系，努力打造校园精品文化、社团文化、双创文化和志愿者文化，营造了浓郁的、积极的校园文化氛围，提升青年学子的人文素质，促进了青年学子的全面健康成长，引导青年学子形成健康的人生观、世界观和价值观。

四、走“创新”之路，推陈出新，锐意改革，聚焦新时代，出台新举措，培养新人才

1.以教师资格证培训为抓手，在打造我院的师范特色方面做新文章。为切实缓解学生备考压力、提高学生备考能力，学院举行了一系列备考培训工作。一是做好相关文件精神的宣讲工作；二是线上线下，综合培训；三是参照湖南省统考流程举行模拟考试。四是充分利用校本部优质师资开展教资面试培训。五是颁布激励办法、表彰优秀学习班级。

2.进一步推进以汉语言文学、数学与应用数学和英语等三个专业为试点的教育实习改革工作。微调人才培养方案，在不改变课程体系的前提下，调整开课学期，根据学生意愿，自主选择实习学期。选择第六学期实习的学生，第七学期补上第六学期的课程；选择第七学期实习的学生，第六学期在校正常上课。通过这种模式，既满足了学生（特别是考研学生）的个性化需求，同时有效地在学院与实习单位之间找到了一种平衡点，减轻了学院的实习工作压力，同时满足了实习单位的用人需求。

3.以粉笔字训练为抓手，提升、强化师范生的书写技能，进而提升师范生的师范技能。学院以《粉笔字书写训练实施管理办法》为依据，在所有师范类专业大二学生中开展粉笔字书写训练活动。参训学生人手一块小黑板、每天一板粉笔字。学院专门为每个教学班配备了指导老师和学生助教。所有学生助教均从高年级已通过师范生教师教学技能考核或者湖南省书法艺术水平等级测试六级以上学生中遴选。

4.以微信公众号为平台，传承红色文化，淬炼红色基因。创建了全国首个校园红色微信公众号—“红雁”，系统整理我校校史中的红色英烈，以独特的视角讲述红色故事，引导学生畅谈红色感想，撰写红色主题文章，制作红色微电影，传承红色基因。目前，该公众号已持续成体系地推文28篇，约20万字，吸引近3000名师生的关注，在校内外引起了强烈的反响。

 五、关于2021年工作的框架构想

1.加强南岳学院总支建设，突出“五化”建设，努力建设一个学习型、创新型的党总支。

2.落实中央、省教育厅、学校党委的文件、会议精神，深入开展主题教育活动。加强学习，贯彻落实党的十九届五中全会精神。

3. 按照教育部和省教育厅的指导意见积极推动学院的转设工作，确保学院在转设过渡期平稳过渡。

4.完善《南岳学院人才培养方案》，加强课程建设，优化课程资源。

5.以师范类专业认证为抓手，进一步强化专业建设。

6.认真开展新设专业学位授权评估迎评工作。

6.积极推进课程重修工作。

7.以现有的汉语言文学、数学与应用数学和英语等三个专业的试点改革为基础，进一步深化顶岗实习改革。

8. 进一步规范教师资格证备考培训工作，提高学生考证通过率。

9.加强学生管理系统建设工作，完善学生管理工作系统基础数据，实现“互联网+学生工作”。

10.加强辅导员队伍建设，提高学生管理工作效率。

11.加强对南岳学院“红色文化研究工作室”和“青春健康教育”同伴社的建设，打造南岳学院红色文化研究及青春健康教育特色品牌。

12.加强校企合作力度。

13．进一步拓展就业市场，提高学生就业率。

14.加强条件建设。完成学前教育虚拟仿真实训室、语文教育与研究数字化实验室、云网络语音室建设，对排演厅、模拟法庭进行局部维修，对浸水、漏水的学生宿舍进行彻底维修，促进学院整体办学条件再上台阶。

2021年1月15日