2021年，南岳学院全体同志在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下，在衡阳师范学院党委、行政和学院董事会的正确领导下，深入贯彻党的十九届六中全会精神和习近平“七一”重要讲话精神，牢牢树立“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”，坚定不移贯彻新发展理念，坚持稳中求进工作总基调和求真务实、向学尚善的办学理念，勇于担当作为，紧紧围绕人才培养目标，圆满完成了全年既定工作目标和任务。

全年工作以“严”“实”“细”“新”四字为统领，充分体现在制度建设、日常工作运行、创新之探索、转设等五个方面。

（一）抓制度建设，严管理，重规范，党建、教学、招生、学工、群团、疫情防控等工作严格按照既定制度、预案有序运行

1．总支学习及支部建设制度化。政治学习，永不松懈。学院党总支结合工作实际，精心组织，统筹安排，周密部署，采取二级中心组学习、专题学习、网络学习（红星云、学习强国平台）经验交流、深入红色教育基地（十八洞村）学习等多种学习形式，组织总支委员、支部书记及党员干部认真学习党的党的十九届六中全会精神、习近平总书记“七一”重要讲话精神等相关文件，深入开展“四史”学习教育活动。通过学习，全院全体教职员工对于举什么样的旗、走什么样的路、培养什么样的人才有了更为清醒的认识，全体教职员工在思想上、行动上、政治上坚定不移地与党中央保持高度一致，坚定不移地坚持社会主义的道路自信、制度自信和理论自信。

2.进一步健全党风廉政建设制度体系，规范权力运行，营造了风清气正的工作氛围。院总支制定并落实了“三会一课”制度、民主生活会制度、党员汇报制度、民主评议党员制度等党内生活制度，以制度的形式要求全体党员干部自觉参与党风廉政建设，认真落实中央八项规定、省委九项规定和学校十项规定，切实履行党风廉政建设责任制，切实担起一岗双责。

3.全面实施学业警示制度、教学督查制度、教学信息员制度和教学督导制度，营造了良好的学习氛围，提高了学生学习的主动性，增强了教师教学的责任心，教风、学风、考风焕然一新。

4.全面实施《南岳学院学生辅导员工作绩效实施办法（试行）》，奖优罚劣，激发了辅导员履责干事的动力。

5.全面实施《南岳学院学生重大事件上报制度（试行）》《南岳学院学生重大事件“零报告”“日报告”制度》等制度，进一步畅通了学生安全信息渠道。

6.严格落实《南岳学院应对新型冠状病毒感染肺炎防控工作预案》，构建了“院领导—学工办—二级管理办—班级—学生宿舍”五级学生疫情防控体系，牢织疫情防控网，层层压实疫情防控责任，确保疫情监测及预警正常运行。

（二）求真务实，凸显办学理念，追求管理文化，每项工作入心于工作者，落实于工作关照对象，灿烂于对应领域

1. 教学工作严抓每个环节，注重内涵建设，突出“谨严”文化

（1）教学运行谨严有序

①课表编排准确、科学。全年共编排总课时近六万课时，编排开课通知单1387条，做到百分百准确、无一差错。

②日常教学运行稳定有序，教学场所管理规范到位。所有调课有申请、有审批、有备案，教师、学生、教学工作办公室三方信息畅通，教学事故零发生。

③教学工作量核对准确无误。

（2）教材管理工作规范

①教材遴选工作进一步规范。教材选用严格坚持“选优、选新、选特、选大、唯一、限制、限价”原则。

②教材建设工作稳步推进。坚持教材准入制度，严格执行教材选用和评估制度，鼓励开发特色教材、校本教材。

（3）考试工作谨严有序

①规范了课程考核各环节管理，2021年各类考试未出现一例差错。特别是疫情期间，各类课程统一在超星学习通在线考试平台考核，组织严密，应对有序。

②完成了各类统考和认证工作，线上线下相结合开展教师资格证考前培训，工作未出任何差错。

（4）实践教学工作进一步加强

①实践教学监控进一步强化。严格执行教学计划和实习、见习制度，加强了对各种实践教学活动的计划审核和过程监控。

②顶岗实习工作扎实推进。疫情背景下，今年全院共派出了411名顶岗实习学生，得到了实习单位的高度评价。

③毕业论文（设计）工作管理规范。严格执行毕业论文（设计）工作程序，977名毕业生论文选题、下达任务书、开题、中期检查、评阅、答辩与成绩评定等环节均按规定执行，保证了毕业论文（设计）质量。《幼小衔接现状及对策研究》等19篇论文（设计）被评为优秀毕业论文（设计），李静琳等16位教师被评为毕业论文（设计）优秀指导教师。

2. 学生管理宽严有致，情倾每位学子，彰显“仁爱”文化

（1）值班制度无间断。坚持对学生学风、寝风检查和校园巡查实行“5+2”（周一至周五+周六周日）和“白+黑”（白天+黑夜）的学生工作值班制度，有效排除安全隐患。

（2）宿舍管理高标准。严查学生校外租房、内务卫生、使用大功率电器、涉黄涉赌、晚归、未归、晚熄灯就寝现象，切实排除安全隐患，积极创建文明宿舍。

（3）思政工作严要求。通过主题班会、板报、微信、微博、QQ、主题教育活动等方式，对学生进行社会主义核心价值观教育和理想信念教育，增强学生爱国意识，坚定学生的马克思主义信仰，旗帜鲜明地回答了“为谁培养人”“培养什么样的人”这个严肃的问题。2021年，我院毕业生有36名荣获“湖南省普通高等学校2021届优秀毕业生”称号，1人荣获“湖南省普通高等学校2020届优秀创新创业毕业生”称号，67名学生被评为院级优秀毕业生。

（4）奖、评、助工作精准、公开、透明。2020－2021学年度，10个班级被评为“先进班集体”，6人被评为“三好学生标兵”，7人被评为“优秀学生干部标兵”,180人被评为“三好学生”，143人被评为“优秀学生干部”，733人获得院长奖学金，金额总计34.84万元；964人获得国家奖助学金，金额总计349.44万元；为1580名贫困学生办理了入库建档工作，向964名贫困学生发放了总计349.44万元国家奖助金；设立151个院内勤工助学岗位，向1165名贫困生发放了总计53.95万元的院内助学金、临时困难补助、重大疾病救助金和专项资助金，基本实现了对全院贫困生的资助全覆盖，切实增强了贫困生“资助获得感”和“在校幸福感”。 奖、评、助工作精准、透明，评选过程公平、公正、公开，学生零投诉。

（5）按时按质做好了2021年征兵入伍学生学费补偿的申报工作，共为28名入伍及退役复学学生成功申报了学费补偿，金额总计55.2万元。

3.行政工作张弛有度，突出服务职能，凸显“公仆”文化

学院从事行政工作的同志以作风建设为抓手，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，紧密围绕学院的中心工作和重点工作，讲奉献，重担当，淡名利，把“服务”二字写进了日常工作的每一页日誌，为学院工作的正常运转发挥了有力的保障作用。

（1）勤学习，强业务，提能力，服务意识、服务水平不断提升

坚持理论学习和业务学习不松懈，认真学习、宣传并贯彻落实党的十九届六中全会精神，不断熟悉教育法律、法规，深刻领会教育部有关独立学院的文件、会议精神，及时了解、掌握独立学院发展新政策、新动向、新经验，自觉提高自身的政治理论水平、业务素质和工作能力，积极当好领导的参谋、助手。

（2）重规划，抓重点，慎细节，内外沟通不缺位

本着为教学、师生服务的宗旨，学院行政人员用热情、周到、耐心、细致书写了履职之程，诠释了履职之实。从文件草拟与上传下达、会务组织、档案管理、印章管理、网站维护、对外宣传到人事协调、劳资结算、资产管理、场馆管理、后勤接待，细大不捐，办公室的同志用务实的公仆精神高质量地完成了各项任务。具体表现在六个方面：

一是认真落实年度工作计划，扎实调研，谨慎求证，当好院长、书记的得力助手。

二是认真做好各类办学证件的年审换证工作。今年先后在省人事厅换发了事业单位独立法人资格证，在省教育厅通过了民办学校办学许可证，在省质量技术监督局通过了组织机构代码证年审，保证了学院办学的合法化。

三是圆满完成了教育部2021-2022年度高等教育统计报表数据上报工作及省教育厅2021年高校数据申报工作，做到了零差错，得到了省厅主管领导的高度评价。

四是全方位开展对外宣传工作，让世界充分认识并了解南岳学院。全年精心制作了宣传橱窗、展板32块，撰写新闻报道14篇，专题报道2篇，公众号推文32篇，积极宣传我院在防控新冠疫情、人才培养、创新创业、传承文化、服务社会、脱贫攻坚等方面的好方案、好措施、好人物、好点子，积极打造学院的公众形象，全面提升学校的影响力。

五是精细管理院内各项资产，当好学院的“大管家”。我院多年来人事异动频繁，管理体制变化较大，资产管理遗留问题较多。今年组织人员对院内资产的账、物进行了一次地毯式对照清理，基本理清学院现有资产的基本情况，并拟对一些过期的、需报废的资产作报废、销账处理。积极配合学校调整办公用房，扎实做好排演厅、模拟法庭的管理与使用，积极与职能部门沟通，及时维修各类房屋、设备设施。

六是科学协调，高质量地办好了2021年湖南省独立学院联席会年会暨独立学院转设论坛。南岳学院的精神风貌、管理水平、服务水平得到了省厅领导及与会单位的高度评价。

（三）抓“细节”功夫，以小见大，细致入微，臻于至善，在“细节”处写文章，于细节处见精神

1.学籍管理，精细规范。南岳学院2021届977名毕业生，获毕业证970人，获得学士学位证958人，学历学位数据均及时上传教育部，无一差错；按程序办理了学生休学、复学、转专业等学籍异动手续。其中：退学13人次、保留学籍6人次、休学13人次、复学14人次、转专业9人次、延长学习年限3人次；完成了2022届1013名预计毕业生图像信息采集工作；落实了学业警示制度，2021年共发布学业警示通知书400份，其中一级学业预警通知书255份，二级学业预警通知书145份。

2. 迎新工作，精细温暖。院学工办、招就办的相关同志在院领导的指导下，从暑期就开始加班，提前筹备，确定了“数字化” 迎新方案，细抠每一个迎新环节，情注每位来校新生，从车站迎接到床位安排，从健康码的检测到志愿者的对接，确保了2021级1271名新生和87名专升本学生开学季轻轻松松“拎包入住”公寓，工作高效，学生高兴，家长高度满意。

3. 录取工作，精细有序。一是认真筹划招生宣传方案，做好网络与纸质资料宣传的同时与二本联合开展进校园宣传活动；二是精细做好录取确认工作。院招就办在吸取往年经验的基础上进一步完善录取确认软件系统，建立了招生QQ咨询群，组织了短信通知和电话咨询，与省内考生和家长的有效沟通，化解了招生过程中可能存在的潜在矛盾风险，圆满地完成了1271名新生的录取工作；三是通过咨询QQ群、电话咨询为新生上好了“网络”第一课，提高专业稳定率和报到率。2021年，我院新生入学报到1271人（1人入伍保留入学资格），报到率达到97.77%，高于省内同类高校；四是人、机结合，双管齐下，严把入学资格复查关，严防冒名顶替。

4.就业工作，精细用心。一是认真核查，杜绝虚假就业。经过多次核查，新冠疫情背景下，我院2021届977名毕业生初次就业率达到了82.09%，比上年度毕业生初次就业率80.02%高出2.07%；二是积极加强基层就业宣传。积极组织2021届毕业生特岗考前培训，鼓励并组织选拔毕业生赴新疆、西藏就业；三是用心搭建就业平台。上、下学期分别组织了40多家用人单位的综合性校园招聘会。重视日常企业（学校）专场招聘服务工作及企业（学校）招聘信息、网络招聘信息审核、发布与宣传；疫情背景下组织教师参加省内2场次校企合作洽谈会，积极拓展就业市场；四是积极开展“我的求职故事”征文，遴选优秀作品汇编成册，进行案例教学；五是扎实推进就业指导课的教学运行。组建了得力的教学团队，精选教材，用心编制课件，教学效果理想。

4.群团工作，精细有情。团的工作，就是青年的工作，就是人才培养的工作。围绕这个主题，院团委着力做好五个方面的工作：一是牢牢树立“思想政治引领”意识，不断加强青年学生的思想政治教育；二是规范团的组织建设，提升团的组织功能；三是突出社团建设的专业管理，着力打造品牌社团文化；四是突出青年成长的特色服务，聚焦实践育人。五是加强学生会工作的制度化建设，助力学生成长服务。院团委以微信、微博、网站、电子团刊等新媒体平台为载体，强化舆论宣传，强力推动团的工作全面融入学院人才培养框架体系，努力打造校园精品文化、社团文化、双创文化和志愿者文化，营造了浓郁的、积极的校园文化氛围，提升了青年学子的人文素质，促进了青年学子的全面健康成长，引导青年学子形成健康的人生观、世界观和价值观。

（四）走“创新”之路，推陈出新，锐意改革，聚焦新时代，出台新举措，培养新人才

1.以教师资格证培训为抓手，在打造我院的师范特色方面做新文章。为切实缓解学生备考压力、提高学生备考能力，学院举行了一系列备考培训工作。一是做好相关文件精神的宣讲工作；二是线上线下，综合培训；三是参照湖南省统考流程举行模拟考试；四是充分利用校本部优质师资开展教资面试培训；五是颁布激励办法、表彰优秀学习班级。

2.进一步推进以汉语言文学、数学与应用数学和英语等三个专业为试点的教育实习改革工作。微调人才培养方案，在不改变课程体系的前提下，调整开课学期，根据学生意愿，自主选择实习学期。选择第六学期实习的学生，第七学期补上第六学期的课程；选择第七学期实习的学生，第六学期在校正常上课。通过这种模式，既满足了学生（特别是考研学生）的个性化需求，同时有效地在学院与实习单位之间找到了一种平衡点，减轻了学院的实习工作压力，同时满足了实习单位的用人需求。

3. 以粉笔字训练为抓手，提升、强化师范生的书写技能，进而提升师范生的师范技能。学院以《粉笔字书写训练实施管理办法》为依据，在所有师范类专业大二学生中开展粉笔字书写训练活动。参训学生人手一块小黑板、每天一板粉笔字。学院专门为每个教学班配备了指导老师和学生助教。所有学生助教均从高年级已通过师范生教师教学技能考核或者湖南省书法艺术水平等级测试六级以上学生中遴选。

4.以微信公众号为平台，传承红色文化，淬炼红色基因。我院创建的全国首个校园红色微信公众号—“红雁”，系统整理我校校史中的红色英烈，以独特的视角讲述红色故事，引导学生畅谈红色感想，撰写红色主题文章，制作红色微电影，传承红色基因。目前，该公众号已持续成体系地推文65篇，约40万字，吸引近3000名师生的关注，在校内外引起了强烈的反响。2021年，经与衡阳市政协合作，“红雁”推文全部结集出版。

二、2022年工作初步设想

1.加强南岳学院总支建设，突出“五化”建设，努力建设一个学习型、创新型的党总支。

2.落实中央、省教育厅、学校党委的文件、会议精神，深入开展主题教育活动。加强学习，贯彻落实《深化新时代教育评价改革总体方案》精神。

3.按照教育部和省教育厅的指导意见依法依规加速推进南岳学院的转设工作。

4.按照师范类专业认证要求，进一步完善《南岳学院人才培养方案》。

5.结合顶岗实习工作，进一步深化汉语言文学、数学与应用数学和英语等三个专业的实习工作的改革。

6.进一步改革教师资格证备考培训工作，提高学生考证通过率。

7.加强学生管理系统建设工作，完善学生管理工作系统基础数据，实现“互联网+学生工作”。

8.进一步加强辅导员队伍建设，打造高效学生管理工作队伍。

9.进一步加强“红色文化”研究、“青春健康教育”研究，打造南岳学院“红色文化研究”品牌和“青春健康教育研究”品牌。

10.进一步拓展就业市场，提高学生就业率。

11.加强条件建设。完成学前教育虚拟仿真实训室、语文教育与研究数字化实验室、云网络语音室建设，对排演厅、模拟法庭进行局部维修，对浸水、漏水的学生宿舍进行彻底维修，促进学院整体办学条件再上台阶。

                                                    南岳学院

                                                  2021年12月22日